Для чего делают требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Для чего делают требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Для чего делают требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

  1. корреспондирующий счёт;
  2. наименование;
  3. номер;
  4. единица измерения (код и наименование);
  5. количество (затребованное и отпущенное);
  6. цена;
  7. сумма без НДС;
  8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

Кто подписывает?

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
    В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

  • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
  • Обеспечено защитой от пожаров.
  • Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.

Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.

Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.

Правила заполнения формы М-11

Требование-накладная должна содержать такую информацию:

Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код; Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности; Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере.

Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе.

Графа может быть не заполнена; Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»; Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;

Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.

Источник: https://prodvigator.ru/otpusk/dlya-chego-delayut-trebovanie-nakladnaya-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

3.5 Оформление требования – накладной

Для чего делают требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование –накладная составляется заведующейпроизводством и оформляется в видетаблицы в которой указывается наименованиепродукта, единицы измерения, сорт,количество запрошенной и отпущеннойпродукции, продажная цена и выводитсясумма.

3.6 Отпуск готовых изделий

Отпуск готовыхизделий оформляется накладными илидневными заборными листами.

Заведующийпроизводством при отпуске изделий кухнизаполняет соответствующие графы дневногозаборного листа в двух экземплярах подкопирку. Оба экземпляра дневногозаборного листа подписываются заведующимпроизводством (бригадиром).

По окончаниирабочего дня (смены) определяетсяколичество и стоимость отпущеннойпродукции по дневному заборному листупо ценам реализации (совпадающей сучетными ценами производства).

Первые экземплярыдневных заборных листов (накладных)прикладываются к товарному отчетуматериально ответственных лиц, а вторыеэкземпляры прикладываются к отчету одвижении продуктов на кухне заведующегопроизводством и сдаются в бухгалтерию.

Руководствупредприятия целесообразно проводитьконтрольные проверки соответствияфактического количества отпущенныхизделий кухни по количеству, записанномув дневных заборных листах (накладных).

О проведенныхпроверках делается отметка в документах,по которым произведен отпуск (накладные,дневные заборные листы), а при обнаруженииотклонений или злоупотребленийсоставляется акт для привлечениявиновных в этом лиц к ответственности.

При реализациипродукции через розничную сетьвыписываются: на покупные товары –приходно-расходные накладные, напродукцию кухни – дневные заборныелисты.

Данные документы оформляются вдвух экземплярах, один из которыхпередается лицу, получающему товар ипродукцию собственного производства,а второй остается у материальноответственного лица, выдавшего товар.

По окончании рабочего дня продавецлотка обязан сдать выручку в кассупредприятия, а нереализованный товарвернуть либо в кладовую, либо на кухню.Об этом делается пометка в накладнойили заборной карте.

3.7 Составление отчета о движении продуктов по кухне

Организация________________________ Код по ОКУД 0903172

Предприятие________________________

ОТЧЕТ No._______________

о движениипродуктов и тары на кухне

________________20__ г.

+——————————————————————-+

¦ ¦ Оборот по ¦Всего по¦ втом числе ¦

¦ ¦ ценам ¦учетным+—————————¦

¦ ¦фактической ¦ ценам ¦продук-¦специи¦стекло ¦тара¦

¦ ¦реализации и¦ ¦ ты ¦исоль¦ тара ¦ ¦

¦ ¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦I.Остаток на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ начало дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦II. Приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦Итого в приходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦III. Расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦1.Продано за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ наличный расчет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————+————+———+——-+——+——-+—-¦

¦IV. Фактический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————————————————————-+

Справка No. 1 Израсходовано специй и соли на сумму:___________

_____________________________________________________________________

Приложение:____________________________________________________

Заведующийпроизводством _______________________________________

Члены бригады__________________________________________________

Отчет проверил_________________________________________________

Порядок примененияформы документа ОП-14

Применяется дляконтроля за движением и сохранностьюсырья и готовых изделий на кухне, встоловых, буфете и др.

Составляется вдвух экземплярах ежедневно в стоимостномвыражении заведующим производством.Первый экземпляр со всеми приложеннымидокументами сдается в бухгалтерию подрасписку на втором экземпляре, остающемсяу заведующего производством.

Движение продуктовв ведомости отражается по учетным ценамкухни. В отдельные графы записываютдвижение специй, соли и тары.

Остаток на началодня переносится из предыдущей ведомостиили из инвентаризационной описи, есливедомость составляется после проведенияинвентаризации.

Приходная частьВедомости заполняется по данным приходныхдокументов с указанием их номеров.

В расходную частьВедомости записываются итоговые данныеактов реализации (продажи) готовыхизделий за наличный расчет, а такжеданные отпуска по безналичному расчету(в буфеты, филиалы и др.), накладных навозврат продуктов и тары в кладовую.

Остаток по учетнымданным на конец дня определяют путемвычитания из прихода с остатком суммы»Итого в расходе».

В бухгалтерииВедомость и приложенные документытщательно проверяют. ПровереннаяВедомость служит источником информациидля ведения синтетического учета вбухгалтерии.

Ведомостьподписывается бухгалтером и материальноответственным лицом.

В случае выявлениярасхождений с данными бухгалтерскогоучета, а также недостачи продуктов итары в ведомости записывается решениеруководителя и проставляется егоподпись.

Источник: https://studfile.net/preview/3292938/page:9/

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: