Для какой цели выбирают язык документа. Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов

Стили в документах MS Office Word

Для какой цели выбирают язык документа. Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов

Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе.

Стиль – это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке .

Стили на ленте

Применение стилей даёт следующие преимущества:

  • мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
  • обеспечение единообразия оформления документа;
  • создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
  • создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями “Заголовок” различных уровней);
  • мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.

Типы стилей

В Word существует несколько типов стилей:

  • Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
  • Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
  • Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
  • Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
  • Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).

Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).

Типы стилей в меню “Стили”

Применение стилей

По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль “Обычный”, настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).

Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.

К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное – символы – абзацы.

Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке “”), можно воспользоваться следующими методами:

  • изменить тему документа (“Конструктор” – “Темы”)
  • воспользоваться командой “Изменить стили” (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых – ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере).

Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню “Стили” (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы “Стили” на ленте). В появившемся меню выберите пункт “Параметры”, а в открывшемся окне установите “Отображаемые стили” – “Все”. После этого в меню “Стили” станут отображаться все доступные варианты.

Отображение дополнительных стилейЕсли нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите “Выделить все вхождения”.

Изменение стилей

Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:

  • кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду “Изменить стиль”. В результате откроется окно “Изменение стиля”, в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды “Формат” в левом нижнем углу окна.

Окно “Изменение стиля”

  • оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Обновить “Стиль” в соответствии с выделенным фрагментом”.

Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне “Изменение стиля” выберите пункт “В новых документах, использующих этот шаблон”.

Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле “Обычный”). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.

Создание стиля

Чтобы создать новый стиль выберите команду “Создать стиль” на вкладке “”.

Команда “Создать стиль”

После выбора команды откроется окно, аналогичное окну “Изменение стиля”, однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).

При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт – стиль следующего абзаца.

Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте “Обычный”, так как заголовки содержат только один абзац.

Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.

Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите “Удалить из коллекции стилей”. Пользовательские стили можно удалить из документа в окне “Стили” (Alt+Ctrl+Shift+S).

Копирование стилей между документами

Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт “В новых документах, использующих этот шаблон” окна “Изменение стиля”).

Если же нужно перенести стили между файлами, сделайте следующее:

1) Откройте окно “Стили” (Alt+Ctrl+Shift+S);

2) Кликните на пиктограмме “Управление стилями”;

Управление стилями

3) В открывшемся окне нажмите кнопку “Импорт/экспорт…”

Импорт/экспорт

4) Переместите нужные стили с помощью окна “Организатор”

Организатор

Освоить работу со стилями крайне важно. Это существенно упростит жизнь любому, кто работает в текстовом редакторе Word. Грамотно оформленный документ – признак хорошего тона, берегущий кучу нервов и автору, и адресату файла.

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOot

С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/stili-v-dokumentah-ms-office-word-5a4537b9a936f418f4c5cfa0

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Для какой цели выбирают язык документа. Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения.

Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер.

При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.

3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков.

Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам.

Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman.

Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота.

Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/ispolzovanie-shriftov-v-ofitsialnyh-dokumentah-po-gostu

Лабораторная работа №16 Использование стилей в документах Word

Для какой цели выбирают язык документа. Что произойдет, если к документу применить указанный набор шрифтов

Автоформат и Стили предназначены для автоматического изменения внешнего вида документов и его абзацев. Дело в том, что при создании нового документа, по умолчанию он основан на шаблоне Обычный.

При этом весь текст вводится в стиле Обычный (Normal), в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Документ, в котором всему тексту назначен стиль Обычный, является невыразительным. Для изменения внешнего вида такого документа его надо отформатировать или назначить для его абзацев различные стили. Как известно весь текст документа Word состоит из абзацев. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

После того как ввод текста в документ завершен, можно воспользоваться командой “Формат/Автоформат…” для внешнего оформления всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего облика  созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей.

Стиль – это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы.

Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам.

Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

  • применить другие стили (наложение стилей – один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
  • изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
  • создать новые стили;
  • копировать стили в шаблон.

Чтобы применить другой стиль к абзацу или символу щелкните абзац (или слово для стиля знака) и выполните следующее:

  1. первый способ:
    • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование…

      ;

    • в области задач в окне “Выберите форматирование для применения” выделите тот стиль, который необходим;
  2. второй способ: чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.

  3. третий способ: для быстрой замены или копирования стилей знаков и стилей абзацев используйте кнопку формата по образцу, расположенную на панели инструментов форматирования.

Если вы вносите изменения в существующий стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются.

Для изменения стилей необходимо выполнить следующее:

  • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование…

    ;

  • установите курсор в текст, стиль которого необходимо изменить;
  • в области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором;
  • подведите указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле Форматирование выделенного текста, справа появится пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкните на ней.

    Откроется список команд, щелкните на команде Изменить, в результате откроется окно диалога Изменение стиля.

  • в окне диалога можно изменить имя стиля (при условии, что это не встроенный стиль), вводя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима.

    У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв: так, «Студент» и «студент» – это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.

  • можно изменить Стиль – основу, выбрав название стиля, из раскрывающегося списка Основан на стиле.

    Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант (нет), то он не будет основан ни на одном стиле, и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле). Если выбирать для символьного стиля вариант  Основной шрифт абзаца, то стиль шрифта абзаца будет основан на этом стиле.

  • для изменения шрифта нажмите кнопку Формат (атрибуты формата абзаца: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация), а затем выберите требуемый атрибут.

    После изменения атрибута нажмите кнопку OK в окне Шрифт, чтобы вернуться в окно Изменение стиля;

  • в окне диалога можно изменить стиль следующего абзаца, который следует за измененным абзацем;
  • чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблон, установите флажок “Добавить в шаблон” в окне Изменение стиля
  • если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
  • после внесенных изменений щелкните на кнопке ОК.

Для создания стилей необходимо выполнить следующее:

  • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование…

    ;

  • в области задач в поле Форматирование выделенного текста, справа от отображаемого стиля щелкните на пиктограмме для раскрытия списка команд. Откроется список команд, щелкните на команде Создать стиль…, в результате откроется окно диалога Создание стиля;
  • из раскрывшегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать Абзаца или Знака;
  • в поле Имя введите имя стиля;
  • для того чтобы новый стиль основывался на уже существующем стиле, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка «Основан на стиле».

    Новый стиль изначально генерируется на основе выделенного текста.

  • для того чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий шаблон, установите флажок “Добавить в шаблон”. Если флажок не установлен, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
  • при определении нового стиля редактор назначает стиль для следующего абзаца, совпадающий с создаваемым.

    Чтобы следующему абзацу назначался другой стиль, выберите из списка Стиль следующего абзаца нужное значение;

  • если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
  • изначально редактор присваивает новому стилю все атрибуты формата выделенного фрагмента текста.

    Для изменения этих атрибутов щелкните по кнопке Формат и выберите параметры форматирования;

  • после внесения всех необходимых изменений в стиль нажмите кнопку ОК.

Для копирования стилей необходимо выполнить следующее:

  • выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис;
  • нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с форматированием текстового документа и стилями в Word, изложенными в лекционных материалах и рассмотренными в рекомендованных источниках информации.

16.2 Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

16.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

  • скопируйте с сайта www.lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл “Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика” и сохраните его на диске A:, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.

    doc);

  • Просмотрите стили заголовков и основного текста;
  • очистите формат (снимите форматирование и стили со всего текста) текста реферата;
  • выполните автоматическое форматирование документа командой Автоформат;
  • примените другие стили к заголовкам первого уровня стиль Заголовок 1, к заголовкам второго уровня стиль Заголовок 2;
  • внесите изменения в существующий стиль заголовков и одного из абзацев основного текста;
  • создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата;

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

16.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

16.4.2.1 Скопируйте, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc).

Скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл “Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика” и сохраните его на диске A:, разархивируйте файл (referat_EI.doc).

16.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя ярлык Microsoft Office Word 2003, расположенный на рабочем столе.

Запустите Microsoft Word, щелкнув на ярлыке Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Word.

16.4.2.3 Откройте текст файла (referat_EI.doc).

В окне приложения откройте текстовый referat_EI.doc.

16.4.3 Просмотрите стили заголовков и основного текста реферата

Для просмотра стилей установите курсор в текст, стиль которого необходимо определить.

Стиль будет отображаться:

  • в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирования;
  • в области задач в поле “Форматирование выделенного текста”.

16.4.4.1 Очистка формата.

Для очистки формата текста реферата необходимо выполнить:

  • выделить весь текст реферата;
  • выбрать команду Стили и форматирование в меню формат, в области задач откроется панель Стили и форматирование;
  • в области задач в окне “Выберите форматирование для применения” выбрать команду Очистить формат.

16.4.4.2 Автоматическое форматирование текста.

Для выполнения автоматического форматирования текста документа необходимо выполнить следующие действия:

  • выберите команду Автоформат в меню Формат, откроется окно диалога Автоформат;
  • чтобы выбрать изменения, которые должны будут производиться автоматически, в окне диалога нажмите кнопку Параметры, снимите или установите соответствующие флажки, а затем нажмите кнопку OK;
  • укажите тип документа для применения наиболее подходящего форматирования: Обычный документ;
  • чтобы отформатировать документ в автоматическом режиме, выберите параметр Сразу весь документ;
  • для выполнения автоформатирования нажмите кнопку ОК.

Примените другие стили к Заголовку 1, Заголовку 2 и одному из абзацев, используя все способы, изложенные в разделе 16.1.2.

16.4.6 Измените стили заголовков и одного из абзацев основного текст

Для изменения стилей заголовков и одного из абзацев основного текста используйте технологии, изложенные в разделе 16.1.3.

16.4.7 Создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата

Используя методы, описанные в разделе 16.1.4, создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата.

16.4.8 Обновите оглавление и отформатируйте титульный лист

Для обновления оглавления щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Откроется окно диалога Обновление оглавления, в котором выберите команду Обновить целиком.
Отформатируйте титульный лист, чтобы он принял первоначальный вид, и сохраните файл под новым именем.

16.4.9 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/lab_zan/16.html

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: