Добавление товаров и услуг в эвотор. Как загрузить и выгрузить товары на кассах Viki

Содержание
  1. Онлайн-касса Эвотор / Справка по
  2. Какие объекты выгружаются из Эвотор в Большую Птицу и загружаются в Эвотор из Большой Птицы
  3. Шаг 1. Установка приложения “Большая Птица” через магазин приложений Эвотор
  4. Шаг 2. Первоначальная синхронизация справочников. Форма обмена с терминалами Эвотор
  5. Шаг 3. Синхронизация справочника товаров
  6. Шаг 4. Выгрузка товаров и остатков в Эвотор
  7. Шаг 5. Установка соответствия сотрудников Эвотор пользователям “Большой Птицы”
  8. Шаг 6. Загрузка документов со смарт-терминалов Эвотор
  9. Настройка прав
  10. Эвотор Маркировка пошаговая инструкция
  11. Настройка и подключение кассового аппарата
  12. Первый запуск приложения маркировки
  13. Работа документооборота через ЛК Эвотора
  14. Добавление товаров
  15. Возврат маркированной обуви
  16. Задвоение продажи. Как решить?
  17. Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.
  18. Учет товара в Эвоторе
  19. Как ввести товар в кассу Эвотор
  20. Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
  21. Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
  22. Работа с облаком Эвотор
  23. Внесение первичных остатков
  24. Импорт номенклатуры
  25. Первичная приемка
  26. Смарт-терминал ЭВОТОР Инструкция по подключению и настройке
  27. Описание основных операций:
  28. Для подключения устройств к ЭВОТОР, на терминале должна быть установлена прошивка 2.1.0 или выше
  29. Нами проверены следующие сканеры:
  30. Другое оборудование поддерживаемое ЭВОТОР:
  31. Подключение весов CAS AD
  32. Подключение весов Штрих
  33. Подключение весов Масса-К
  34. Настройка окончания и шапки чека:
  35. Как узнать версию ФФД
  36. Технологическое обнуление
  37.  

Онлайн-касса Эвотор / Справка по

Добавление товаров и услуг в эвотор. Как загрузить и выгрузить товары на кассах Viki

Какие объекты выгружаются из Эвотор в Большую Птицу и загружаются в Эвотор из Большой Птицы

Шаг 1. Установка приложения “Большая Птица” через магазин приложений Эвотор

Шаг 2. Первоначальная синхронизация справочников. Форма обмена с терминалами Эвотор

Шаг 3. Синхронизация справочника товаров

Шаг 4. Выгрузка товаров и остатков в Эвотор

Шаг 5. Установка соответствия сотрудников Эвотор пользователям “Большой Птицы”

Шаг 6. Загрузка документов со смарт-терминалов Эвотор

Настройка прав

Большая Птица и смарт-терминалы Эвотор — это полноценное решение для розницы. На стороне Эвотор вы можете создавать чеки и загружать эти документы в “Большую Птицу”, на стороне “Большой Птицы” — вести управленческий и складской учет и выгружать в Эвотор товары и остатки.

Какие объекты выгружаются из Эвотор в Большую Птицу и загружаются в Эвотор из Большой Птицы

Обмен данными осуществляется с облачным приложением Эвотор, а не напрямую со смарт- терминалами.  

В Эвотор из “Большой Птицы” выгружаются :

  1. информация о товарах и услугах с учетом иерархической структуры (наборы не выгружаются, также не поддерживается работа с модификациями товаров (цвета, размеры и т.п.) и серийными номерами):

  • наименование
  • артикул
  • штрих-код
  • цена продажи
  • цена закупки
  • единица измерения
  • ставка НДС ( без НДС, 0%, 10%, 20 (18%)).

2. информация об остатках товаров.

В “Большую Птицу” из Эвотор загружаются:

  • информация о товарах с учетом иерархии (наименование, артикул, штрих-код, цена продажи, цена закупки, единица измерения, ставка НДС).
  • сотрудники
  • терминалы
  • магазины
  • чеки и чеки на возврат: вид оплаты, точка продаж, продавец, смена, товар, количество, единица измерения, цена, скидка (продажа по сертификатам и купонам не поддерживается).
  • кассовые смены (дата и время открытия, закрытия смен, пользователь открывший и закрывший смену)
  • внесения и изъятия из кассы денежных средств (на стороне БП создаются ПКО и РКО).

Шаг 1. Установка приложения “Большая Птица” через магазин приложений Эвотор

1. Войдите в личный кабинет Эвотор. Для этого вам  необходимо зарегистрироваться или, если вы уже зарегистрированы, авторизоваться.

2. Создайте в личном кабинете необходимое вам количество Магазинов и Сотрудников, привяжите к магазинам Терминалы. 

3. Перейдите в магазин приложений и найдите приложение “Большая Птица“ в списке приложений (через строку поиска или среди иконок). Нажмите на приложение, чтобы перейти на его страницу.

4. Выберите тариф, укажите необходимое количество терминалов (от одного и более) и нажмите кнопку “Попробовать”. Если вас интересует работа на бесплатном тарифе в “Большой Птице” — выбирайте тариф “Эвотор”.

Если вы хотите работать на платном тарифе “Альбатрос”, то выбирайте тариф “Эвотор+Альбатрос”.

Пользователям, которые уже купили подписку на “Большую Птицу” напрямую из системы, необходимо выбрать тариф “Эвотор” и платить только за интеграцию с терминалами.

5. В зависимости от того, есть ли у вас уже аккаунт в “Большой Птице” или нет, выполните следующие действия:

  • если аккаунта нет, зарегистрируйтесь в “Большой Птице” (укажите электронную почту, логин и пароль):

В “Большой Птице” будет создана учетная запись, попасть в которую вы можете по ссылке https://app.bigbird.ru.  Советуем после регистрации сразу же поменять пароль к учетной записи в “Большой Птице” в Меню > Сервис > Настройки, чтобы пароль для интеграции с Эвотор отличался от пароля для входа в “Большую Птицу”.  

  • если аккаунт есть, нажмите на ссылку “У меня уже есть аккаунт” и выполните следующие действия:

Откройте “Большую Птицу” и перейдите в форму работы с Эвотор (Меню > Справочники > Мой бизнес > Онлайн-кассы > Эвотор):

На вкладке “Базовые настройки” задайте логин и пароль, после чего нажмите кнопку “Сохранить” (логин и пароль могут отличаться от логина и пароля к вашей учетной записи в “Большой Птице”):

Затем вернитесь в личный кабинет Эвотор и введите  логин и пароль, заданные в “Большой Птице”, на форме входа Эвотор:

После этого еще раз вернитесь в “Большую Птицу” и опять нажмите на кнопку “Сохранить”. 

6. Подтвердите сумму к оплате по окончании тестового периода:

7. Вам будет подключен бесплатный 30-ти дневный период для тестирования интеграции с “Большой Птицей”. Нажмите на кнопку “Перейти к приложению”.

Шаг 2. Первоначальная синхронизация справочников. Форма обмена с терминалами Эвотор

После того, как вы интегрировали “Большую Птицу” с Эвотор, необходимо синхронизировать справочники в “Большой Птице” с данными, которые имеются на стороне Эвотор.

Еще раз напомним, что все настройки в “Большой Птице” для синхронизации со смарт-терминалами Эвотор находятся в Меню > Справочники > Мой бизнес > Онлайн-кассы > Эвотор.

Если вы создавали учетную запись в “Большой Птице” через Эвотор, то на вкладке “Базовые настройки” вы увидите заполненные поля с логином и паролем:

Предполагается, что вы уже внесли на стороне Эвотор информацию о магазинах, смарт-терминалах и сотрудниках (кассирах).

Для синхронизации справочников нажмите на кнопку

Если все прошло успешно, система сообщит вам об этом. При этом на панели действий вы можете нажать на кнопки “Магазины Эвотор”, “Терминалы Эвотор” и  “Сотрудники Эвотор”, которые откроют соответствующие справочники.

Если на стороне Эвотор добавляются  новые сотрудники (кассиры) и/или смарт-терминалы, необходимо провести повторную синхронизацию.  Это же относится и к ситуации, когда сотрудники или терминалы на стороне Эвотор удаляются.

Шаг 3. Синхронизация справочника товаров

Важно! Синхронизацию справочника товаров нужно в обязательном порядке проводить в том случае, если на стороне Эвотор есть товары, а в “Большой Птице” нет товаров и вы хотите перенести в нее все товары из Эвотор. При экспорте остатков товаров из “Большой Птицы” в Эвотор все товары в Эвотор заменяются товарами из “Большой Птицы”.

Для синхронизации товаров перейдите на вкладку “Загрузка товаров”.

Поскольку в Эвотор товары всегда привязаны к конкретному магазину, необходимо указать магазин,  по которому следует провести загрузку.

В поле “Группа товаров” укажите каталог, в который будут помещены выгруженные из Эвотор товары, в том случае, если на стороне “Большой Птицы” им не найдено соответствие.

В разделе “Сопоставление товаров” вы можете выбрать варианты сравнения загружаемых из Эвотор товаров с товарами, уже имеющимися в “Большой Птице”. Сопоставление доступно только по артикулу, только по наименованию или одновременно по артикулу и наименованию.Если при загрузке товаров сопоставление не дало результатов, на стороне системы будет создан новый товар.

В разделе “Прочее” укажите тип цен “Большой Птицы”, который будет соответствовать типу цен продажи Эвотор. При наличии типа цен закупки в Эвотор,  вы также можете указать его соответствие типу цен на стороне системы.

При загрузке новых товаров из Эвотор иерархия групп товаров также будет загружена.

Шаг 4. Выгрузка товаров и остатков в Эвотор

Для того, чтобы выгружать в Эвотор актуальную информацию об остатках товаров из “Большой Птицы”, необходимо заполнить реквизиты в справочнике “Магазины Эвотор” и на вкладке “Выгрузка товаров”.

Напомним, что справочник “Магазины Эвотор” заполняется автоматически при нажатии на кнопку “Загрузить данные” на вкладке “Базовые настройки”.

При открытии карточки магазина на вкладке “Основные настройки” указываются фирма и склад, по которым следует выгружать остатки (поскольку товары на стороне Эвотор всегда связаны с конкретным магазином). Если поля не будут заполнены, то выгрузка будет производиться по всем фирмам и складам.

На вкладке “Выгружаемые товары” указываются группы товаров, остатки и данные по которым следует выгрузить в Эвотор.

Если у вас в Эвотор создано более одного магазина, то необходимо заполнить данные на стороне “Большой Птицы” для каждого магазина, после чего перейти непосредственно к выгрузке товаров на вкладке “Выгрузка товаров”.

В параметрах для выгрузки товаров необходимо выбрать магазин из справочника “Магазины Эвотор”. Фирма и склад заполняются данными из справочника, но могут быть изменены или вообще удалены. В этом случае выгрузка остатков будет произведена по всем складам и фирмам.

Остатки могут быть выгружены как фактические (без учета резерва), так и доступные (с учетом резерва).

В группе “Прочее” следует указать тип цен продажи, который передается вместе с товаром. Также вы можете передать в Эвотор закупочные цены (не обязательно), для чего нужно включить флажок  “Передать цены закупки” и указать соответствующий тип цен.

Раздел “Группы товаров” справочно показывает, какие группы товаров будут выгружены, и полностью дублирует дерево товаров из справочника “Магазины”. Дерево групп товаров неактивно, изменить выбранные группы товаров можно в элементе справочника “Магазины”.

Если вы вносили изменения в состав выгружаемых товаров в справочнике “Магазины”, всегда обновляйте основную форму обмена с Эвотор перед выгрузкой товаров путем нажатия на кнопку “Сохранить” или перевыбором магазина в поле “Магазин Эвотор”, чтобы актуализировать дерево товаров на форме.

После того, как все параметры определены, нажмите на кнопку “Выгрузить товары”. Данные о товарах и остатках будут выгружены в Эвотор.

! Если у товара несколько единиц измерения, товар будет выгружен в Эвотор с единицей хранения остатков.

В случае, если в “Большой Птице” есть товары, а в Эвотор нет товаров, при выгрузке информации в Эвотор будут созданы новые товары.

! Если же в магазинах Эвотор уже есть товары, то они будут заменены товарами из “Большой Птицы”

Шаг 5. Установка соответствия сотрудников Эвотор пользователям “Большой Птицы”

Напомним, что справочник “Сотрудники Эвотор” заполняется автоматически при нажатии на кнопку “Загрузить данные” на вкладке “Базовые настройки”.

Необходимо сопоставить загруженные данные о продавцах с пользователями “Большой Птицы”.

Если соответствие не проставлено, то во всех документах, созданных данным сотрудником, при загрузке в “Большую Птицу” будет указан администратор системы.

Шаг 6. Загрузка документов со смарт-терминалов Эвотор

Загрузка документов со смарт-терминалов в “Большую Птицу” возможна только в ручном режиме. Документы загружаются по определенному терминалу Эвотор.

Перед выполнением загрузки необходимо задать настройки терминалов в справочнике “Терминалы Эвотор”. Напомним, что справочник “Терминалы Эвотор” заполняется автоматически при нажатии на кнопку “Загрузить данные” на вкладке “Базовые настройки”.

Откройте карточку терминала. На вкладке “Основные настройки” установите реквизиты для сопоставления терминала Эвотор с элементами “Большой Птицы”.

Терминал Эвотор должен соответствовать определенной фирме, складу, точке продаж, кассе и типу цен на стороне системы. Если используется оплата банковскими картами, то должно быть также задано соответствие банковскому терминалу.

В поле “Статья ДДС” можно указать статью, которая будет присвоена всем чекам, оплаченным наличными.

Загрузка документов осуществляется на вкладке “Загрузка документов”.

Документы загружаются всегда по определенному терминалу.

В поле “Терминал” указывается терминал, по которому требуется загрузить документы.

Вы можете указать период, за который необходимо произвести загрузку.  Если в указанный период попадают ранее загруженные документы, то они не загружаются и не обновляются. Если период не указан, то документы загружаются за все время.

Поля Фирма, Склад, Точка продаж, Тип цен, Касса, Терминал для банк. карт, Статья ДДС заполняются значениями, установленными для данного терминала в справочнике “Терминалы Эвотор”.

В поле “Группа справочника” указывается группа, в которую будут помещены вновь созданные товары при первой загрузке в том случае, если был пропущен шаг 3 “Синхронизация товаров”. Если группа не указана, новые товары создаются в корневом каталоге (загружаются только те товары, которые фигурируют в документах).

Для загрузки документов необходимо нажать на кнопку “Загрузить документы”. В случае успешной загрузки система выдаст соответствующее сообщение.

В “Большую Птицу” из Эвотор загружаются следующие документы:

  • Чек и чек на возврат
  • Любые поступления и изъятия по кассе (на стороне системы создают документы “Поступление в кассу” и “Расход из кассы”)

Если по кассе Эвотор создан  z-отчет (закрыта смена), то в БП создается закрытие смены. Если документы загружаются за несколько смен, то последовательно создается открытие и закрытие смен.

!Если в интервал загрузки не попало открытие смены и данная смена не была ранее загружена в “Большую Птицу”, то никакие документы этой смены не будут загружены в систему.

!Период между датами начала и окончания не должен превышать 1 месяц.

Нумерация кассовых смен поступает из Эвотор и проставляется в номере кассовой смены в справочнике “Кассы” в “Большой Птице”.

Номер документа Эвотор записывается в комментарии к документу в БП (например, Чек №1223 от 23.11.2017 15:48:43).

Настройка прав

Для запрета доступа к онлайн-кассам Эвотор необходимо установить соответствующие настройки в ролях пользователя (Меню > Сервис > Администрирование > Роли) на вкладке “Справочники”.

Источник: https://support.bigbird.ru/knowledge-bases/4/articles/1031-onlajn-kassa-evotor

Эвотор Маркировка пошаговая инструкция

Добавление товаров и услуг в эвотор. Как загрузить и выгрузить товары на кассах Viki

Первое, что нам необходимо сделать, это зайти в личный кабинет на сайте эвотор макрет и в строке поиска вбиваем «Маркировка».

После этого нам необходимо приобрести приложение для маркировки.

Далее указываем промокод: 12598 и U5967. Данный промокод может дать вам скидку на продукт, либо закрепление за вашим партнером, который сможет помочь при работе с покупаемым приложением.

Стоимость приложения на год составляет 6000 рублей.

После оплаты скачиваем и устанавливаем на кассовый аппарат данное приложение. При установке данного ПО онлайн касса должна быть подключена к сети интернет.

Следующим шагом заходим в раздел «Маркировка» и начинаем поэтапную регистрацию.

На этапе прохождения регистрации у Вас должна быть в наличии электронная подпись.

На следующем шаге происходит проверка электронной подписи

Далее выбираем кассовый аппарат и нажимаем кнопку «Продолжить»

В данный момент мы можем выбрать только одного оператора документооборота. Чуть позже можно будет выбрать и других операторов. И заполняем реквизиты организации.

После того как все поля были заполнены, нажимаем кнопку «Далее»

На следующем шаге нас перекидывает на сайт Честного знака внутри личного кабинета.

Нажимаем кнопку продолжить и проверяем настройки нашего рабочего места. Если все настроено корректно, то в каждом поле будет отображена информация в виде зеленого кружочка с галочкой. Нажимаем кнопку «Продолжить»

Выбираем электронную подпись.

Когда заявка будет отправлена, ее можно будет проверить. Одобрение заявки сейчас проходит очень быстро, буквально несколько минут.

Если заявка подтверждена, то мы можем войти в личный кабинет.

После авторизации, необходимо будет пройти 3 шага:

  • Выбрать являетесь ли вы импортером
  • Выбрать оператора ЭДО (ID участника можно указать позже)
  • Указать товарную группу (в нашем случае это розничный магазин обуви)

Следующим шагом заполняем анкету участника.

На следующем этапе нам необходимо проверить всю информацию и после проверки перейти на новый этап.

В Честный знак пока не обязательно вводить реквизиты расчетного счета. Это будет необходимо делать, если Вы будете заказывать коды маркировки за деньги. Маркировка остатков обуви бесплатна до 1 марта 2020 года с документами которые подтверждают отгрузку до 1 мая 2020 года.

Переходим к следующему шагу и выбираем оператора ЭДО. Сейчас можно выбрать несколько операторов электронного документооборота.

Основным оператором ЭДО сейчас необходимо выбрать Такском и указать ID участника.

ID участника можно взять на сайте компании Такском. Для этого переходим на главную страницу оператора ЭДО и регистририруемся. Указываем свою электронную почту, на которую будут отправлены Логин, Пароль и ID участника.

Чтобы найти ID участника, необходимо зайти в меню «Настройки», которое находится вверху справа.

Копируем данный код и переходим на кладку – эвотор маркировка, где завершаем настройку приложения.

После выбираем галочкой пункт «Основной оператор ЭДО» и нажимаем кнопку продолжить.

Следующим шагом необходимо снова авторизоваться в системе Честный знак.

Видим, что обувные товары находятся на рассмотрении. Ожидаем подтверждения рассмотрения заявки.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Чтобы обновить прошивку, ее необходимо скачать.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22

Первый запуск приложения маркировки

Электронные подписи которые работают с маркировкой:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Обычная флешка с стандартной КЭП

Если работа производится с обычной флешки, то необходимо устанавливать лицензию КриптоПро на сам Эвотор.

Устанавливаем флешку и ЭЦП в ККТ и заходим в приложение маркировки.

После входа в приложение, необходимо выбрать сертификат

Далее будет отображена информация о том, что лицензия на действующее ПО КриптоПро не найдена. Вводим ключ от продукта в следующем окне.

После того как код лицензии будет введен, нажимаем кнопку «Сохранить»

После проделанных действий можно извлечь флешку с подписью из ККТ.

В данном разделе будут отображаться все документы, также документы от поставщиков.

Работа документооборота через ЛК Эвотора

При входе в личный кабинет, необходимо произвести обновление, нажав кнопку «Обновить»

Также видим как отображаются документы.

Так выглядит счет фактура внутри

Также мы можем принять данный товар, нажав кнопку «Подписать»

Чтобы подписать документы, необходимо указать сведения о подписанте.

Также при работе через рутокен в самом кассовом аппарате нам необходимо внести информацию о подписанте. Т.к. у нас используется юридическое лицо, то указываем, что все действия производятся на основании Устава.

После этого можно начать сверку, отсканировав товар, который к вам пришел. Можно действовать и без сверки, но тогда такие действия вы производите на свой страх и риск.

Добавление товаров

Заходим в раздел «Товары», который находится на главном экране

Нажимаем кнопку «Добавить товар».

Из списка выбираем группу в которую будем добавлять нужные нам товары. В данном случае нас интересует группа «Маркированная обувь».

Далее нам необходимо либо сосканировать штрих код с продукта, либо ввести его вручную.

Нажимаем кнопку «Пропустить» и в появившемся окне вводим коды товара и их наименование.

Для продажи выбираем товар из списка

Указываем цену

Нажимаем кнопку «В чек»

Следующим шагом ККТ просит нас считать код маркировки

Сканируем штрих-код

После сканирования можно переходить к оплате товара.

В текущей версии можно добавить в 1 чек только один маркируемый товар по одной номенклатуре. Эвотор уже дорабатывает эту проблему и в следующих версиях можно будет внести несколько товаров в один чек.

По закону в чеке должна быть указана еще буква М, но ее пока нет. Ее добавят в следующих обновлениях

Возврат маркированной обуви

На главном экране нажимаем кнопку «Возврат»

Выбираем нашу продажу

Далее необходимо считать код маркировки нашего товара.

После сканирования кода будет предложено перейти к возврату

На следующем экране у нас есть выбор каким способом вернуть денежные средства. Выбираем Наличные

Заходим на сайт Платформа ОФД, и вводим данные для авторизации.

Далее переходим в раздел «Чеки» и находим тот чек, по которому делали приход

В новом окне нажимаем кнопку «Показать Чек»

Задвоение продажи. Как решить?

Заходим в пункт «Продажа»

Добавляем товар

Выбираем товар

Указываем цену и нажимаем «В чек». Считываем код маркировки.

Проводим оплату.

Один и тот же код маркировки запрещено продавать два раза. Двойное выбитие не должно происходить.

Повторяем процедуры продажи товара и видим, что Эвотор дал продать один и тот же товар дважды. Это ошибка. Внимательно следите чтобы не сделать данную ошибку.

Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.

Выбираем продажу, указываем «Без чека»

Далее надо добавить новый товар без признака маркированная обувь. Таким образом можно будет сделать возврат. А возврат товара в оборот можно сделать вручную через сайт честного знака.

Чтобы защитить себя от задвоения продажи, нам необходимо установить приложение «Продажа Табака». Оно будет бесплатным, т.к. у нас уже установлено приложение маркировки

Также не забываем указывать промокод 12598. Он позволяет обращаться бесплатно за помощью и консультацией ы нашу компанию Калуга Астрал.

Также можно установить приложение «Реквизиты покупателя на чеке». Оно позволит указать данные покупателя на кассовом чеке. Данное приложение также является бесплатным если у вас подключен сервис «Смарт-терминал Плюс».

Далее приобретенные приложения появляются в личном кабинете

Переходи в смарт терминал и пытаемся сделать двойную продажу по одному штрих-коду.

Проделываем все операции по продаже и повторно сканируем наш код.

Теперь повторно сканировать один и тот же код маркировки нельзя. Делаем вывод, что приложение «Продажа табака» ставить нужно обязательно!

Зайдем на сайт Честного знака и убедимся, что товар который был задублирован, выбыл из системы

Чтобы отгрузить товар юридическому лицу, нужно создать УПД на отгрузку.

Далее заполняем базовую информацию о покупателе

Также надо заполнить поле «Код региона»

Заполняем также данные о продавце

После указания всех данных, переходим к добавлению товара.

Код товара мы можем взять в разделе реестры

Копируем указанный код товара и вставляем его в поле «Код товара»

Также копируем и вставляем наименование товара. В поле «Единицы измерения» указываем штуки (ШТ), количество 1, налоговая ставка без НДС, в поле «Цена» указываем нашу цену – 1,11р.

Добавляем сведения о маркировке. Значение указываем с DataMatrix кода товара, который хотим добавить. ID транспортной упаковки мы не указываем, т.к. эта информация нам не нужна. После нажимаем кнопку «Добавить»

Нажимаем кнопку «Сохранить»

Далее переходим к подписанию.

Указываем необходимые данные.

Еще есть важный момент: либо у получателей должен быть один и тот же оператор ЭДО или же между данными организациями должен быть настроен Роуминг.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/markirovka/evotor-markirovka-poshagovaya-instruktsiya/

Учет товара в Эвоторе

Добавление товаров и услуг в эвотор. Как загрузить и выгрузить товары на кассах Viki

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 
  2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 
  3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 
  4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 
  5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.

ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя.

Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 
  2. Скачайте приложение в магазине. 
  3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 
  4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 
  2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 
  3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 
  4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 
  3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 
  4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 
  2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 

Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 
  2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 
  3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/uchet-tovara

Смарт-терминал ЭВОТОР Инструкция по подключению и настройке

Добавление товаров и услуг в эвотор. Как загрузить и выгрузить товары на кассах Viki

  • Кассовые аппараты
  • ЭВОТОР 7.2
  • Подключение

Оборудование в комплекте системы (вариант АЛКО ФН):

  • терминал АТОЛ;
  • сканер штрих-кодов DS4308;
  • УТМ АТОЛ HUB-19.

Подключение терминала к сети Интернет:

Для подключения системы к сети Интернет можно использоватьбеспроводной канал (либо GSM, либо Wi-Fi) или можно подключить квыделенному каналу с помощью HUB-19. Последний вариант

Подключение Эвотор к Интернету через Wi-Fi:

Для этого процесса Вам потребуется устройство раздающее защищенную беспроводную сеть Wi-Fi. Например, маршрутизатор.

  1. В главном меню, выбираете раздел Еще.
  2. Следующем идет подраздел Настройки.
  3. Выбираете меню Wi-Fi.
  4. Если выключен переключатель сверху окна — включите его.
  5. Выбирайте Вашу сеть и подключаетесь к ней.

Этот вариант подключения считается оптимальным по простоте настройки и стабильности соединения.

Подключение Эвотор к Интернету через GSM:

Для этого потребуется сим-карта от оператора связи с подключенной услугой доступа к Интернет. В комплекте с ЭВОТОР есть подобный тариф спробным периодом.

Особой настройки этот способ не требует. Достаточно подключить SIM карту к планшету.

Подключение Эвотор к Интернету с помощью выделенного канала (только в варианте АЛКО ФН):

Универсальный транспортный модуль АТОЛ по сути является отдельным компьютером, с возможностью подключения последнего к сети Интернет для передачи данных по выделенному каналу. Эту возможность можно использовать и для подключения кассового аппарата ЭВОТОР, подключив последний через беспроводную связь к УТМ.

Описание основных операций:

Основные кассовые операции проводятся через режим Касса.

Учитываются все аспекты работы, как-то:

  • продажа по свободной цене;
  • продажа по сканированию штрих-кода;
  • продажа товара из внесенной базы данных;
  • возврат товара покупателем (по чеку, и без основания);
  • открытие и закрытие смены;
  • работа с наличными, при подключенном денежном ящике;
  • работа с платежным терминалом, при подключенном платежном терминале.

Весь этот функционал прост и интуитивно понятен даже людям, никогда не сидевшим за кассой.

Меню Товары дает возможность провести основные виды работы с базой товаров, а так же настроить список товаров для ККМ через сканирования штрих-кодов или вручную.

Для добавления списка товаров через сканирование штрих-кода, Вам потребуется подключиться либо к базе АТОЛ, либо к базе «Мой Склад». Для настройки обмена сделайте следующее:

  1. Зайдите в раздел Настройки.
  2. Выбирайте подраздел «Обмен данными«.
  3. Укажите учетную систему: АСТУ (протокол АТОЛ) или Облачный сервис Мой Склад.
  4. При выборе нужной системы, войдите в «Параметры обмена«.
  5. В параметрах Мой Склад есть вкладки Расписание и Доступ.
  6. Если с расписанием все ясно, то в разделе доступ Вам потребуется подключиться к Вашей учетной записи. Либо создать её.
  7. В параметрах АСТУ есть вкладки Настройки и Каналы.
  8. В первой — настраиваете, во второй — настроить канал обмена.

К сожалению, по умолчанию в терминал ЭВОТОР не возможно выполнить импорт базы товаров каким-либо способом, кроме как с использованием сканера штрих-кодов или ввода товаров в ручную. Импорт из систем подобной «1C» или «Мой склад» возможен, но потребует оплатить и подключить дополнительное программное обеспечение с сайта «Эвотор-маркет».

Набор базы вручную не сложен. Если Вы используете сканер и товар есть в эвоторовском облаке, то достаточно отсканировать штрих-код с товара и добавить цены закупки и продажи.

Если товара в облаке нет, то при сканировании шрих-кода в форме товара отобразиться только отсканированный код, а все остальные строки нужно будет заполнять вручную.

Базу товаров можно загружать и через SD-карты в формате exel-таблиц, но приложение для такой возможности обойдется Вам в 250 руб. в месяц.

Есть возможность переносить базу товаров с одного терминала на другой с помощью облачного сервиса ЭВОТОР. Для этого достаточно внести базу на один из терминалов, после подключить его к Интернет для синхронизации.

, как добавить товар в базу ЭВОТОР с помощью сканера штрих-кодов:

В меню Алкоголь проводятся все требуемые по ЕГАИС операции.

Добавление товара при подключении к одной из систем очень простой:

  1. Из главного окна выбираете меню Товары.
  2. Выбираете подменю Список товаров.
  3. Нажимаете символ +.
  4. Выбираете «Добавить товар» (либо для группы товаров — «Добавить группу«).
  5. Выбираете вид товара: «Обычный» или «Алкоголь«.
  6. И считайте штрих-код с помощью сканера.

Если в базе данных выбранной системы товара нет, или Вы не зарегистрированы в этих системах, то на экране считывания штрих-кода нажмите «Пропустить» и введите параметры товара вручную.

Так же базу товаров можно составить при приемке или инвентаризации.

Подробная настройка терминала ЭВОТОР для ЕГАИС

В разделе Отчеты можно получить все отчеты по работе с терминалом, в том числе снять утренний и вечерний отчеты.

Для снятия Z и X отчетов достаточно зайти в меню Кассовые отчеты и выбрать нужный отчет. ЭВОТОР распечатает чек с выбранным отчетом.

В Журнале операций можно просмотреть все проведенные с момента включения терминала операции.

В Журнале документов можно увидеть совершенные операции с кассовым терминалом.

В Управленческих отчетах можно посмотреть следующее:

  • товарные остатки в ценах реализации;
  • движение товаров;
  • отчеты по закупкам;
  • отчеты по продажам;
  • сводные отчеты по продажам;
  • отчеты по валовой прибыли.

Как видите, настроить смарт-терминал ЭВОТОР крайне просто, ПО TabletPOS уже имеет нужный функционал и настроена так, что от Вас не потребуется каких-либо дополнительных умений.

Добавление устройства к терминалу (например сканер штрих-кода):

Для подключения устройств к ЭВОТОР, на терминале должна быть установлена прошивка 2.1.0 или выше

Если Вам требуется подключить к терминалу новое устройство, например сканер штрих-кода или банковский терминал, сделайте следующее:

  1. Подключите к терминалу ЭВОТОР нужное Вам устройство.
  2. Зайдите в Настройки.
  3. Выбираете Оборудование.
  4. Если устройство не определилось самостоятельно, нажмите знак «+» и выбирайте нужное устройство.

Типы устройств, которые можно добавить следующие:

  • сканеры штрих кодов;
  • платежные терминалы;
  • денежные ящики;
  • принтеры ценников;
  • весы.

К сожалению, не для всех моделей и типов устройств предусмотрены драйвера. А для весов, банковских терминалов и денежных ящиков все имеющиеся драйвера скачиваются с «Эвотор-маркета». Подключив (или купив) драйвер в маркете Вам не потребуется ничего переносить в терминал, достаточно включить Ваш — и драйвера и программы на Эвотор запишуться автоматически.

С подключением весов к терминалу ЭВОТОР есть небольшая сложность. Дело в том, что драйвер на весы работает только с кабелем-переходником USB — COM (RS-232) male обязательно производства Prolific. Кабели-переходники других производителей не поддерживаются и работать не будут. Весы обязательно должны быть с разъемом RS-232.

На момент проверки, к терминалу ЭВОТОР через USB порты без проблем подключались только сторонние сканеры штрих-кодов с функцией Plug and Play. При подключении к терминалу сканер может отобразиться как «неопознанное устройство», но при этом будет функционировать отлично.

Нами проверены следующие сканеры:

  • Zebex Z-3101;
  • Gryphon 4400;
  • Mindeo MS 3390 (bluetooth);
  • Honeywell MK7120-71A38;
  • Mercury CL-600P2D;
  • Youjie YJ4600-1-U.

Другое оборудование поддерживаемое ЭВОТОР:

После обновления прошивки Эвотор до версии 2.1.0, бесплатной поддержки сторонних устройств больше не оказывается. Каждый драйвер необходимо скачать и оплатить на каждый подключенный терминал.

  • весы CAS AD (бесплатный драйвер);
  • весы Штрих-Слим Т300М (платный драйвер);
  • весы CAS ER (платный драйвер);
  • весы производства «Масса-К» (платный драйвера):
    • MK_A11;
    • MK_A21;
    • MK_A21(ИВ);
    • МК_АВ11;
    • MK_T21;
    • ТВ-S_A;
    • TB-S_T;
  • пинпад Ingenico iPP320 (платные драйвера);
  • пинпад PAX D200 (платные драйвера);
  • денежный ящик DT-100U;
  • принтер ценников HPRT MLP2 (платный драйвер);
  • принтер ценников АТОЛ BP21 (платный драйвер).

Подключение весов CAS AD

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • переходник CAS male — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Подключение весов Штрих

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • кабель RJ-11 — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Подключение весов Масса-К

Для подключения потребуется:

  • кабель-переходник производства Prolific COM DB9M — USB;
  • кабель RJ-11 — COM DB9F;
  • подключенный драйвер в эвотор-маркет.

Настройка окончания и шапки чека:

  • Заходите в раздел Настройки.
  • Выбираете подраздел Справочники.
  • Оттуда — Шаблон чека ККМ.
  • Настраиваете Текст шапки и Текст подвала.
  • Нажимаете символ галочки для подтверждения.

Если у Вас возникли затруднения при работе, в ПО предусмотрена справочная информация, которая находится в меню Помощь в настройке. Если Вы впервые работаете с подобным терминалом, крайне советую первоначально ознакомиться с этим разделом.

Как узнать версию ФФД

Сначала узнайте номер прошивки Вашего ККМ:

Настройки → Обслуживание кассы → ПРОГОН-1.

Выйдет чек, на котором нужно посмотреть:

ID СЕРИИ :

1……………………….. 4777

А теперь посмотрите какой у вас ФФД по таблице:

ФФД 1.0 ФФД 1.05

1245, 1826, 1828, 1829, 4245, 4253,

4256, 4294, 4440 4533, 4544, 4701

4460, 4461, 4462, 4522, 4534, 4545 и выше

Технологическое обнуление

После технологического обнуления придется установить все настройки кассового аппарата заново. Эта операция предназначена для выхода из тяжелых сбоев программного обеспечения или для обнуления всех данных кассового аппарата.

Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Технологическое обнуление → ДА

Если же у Вас остались вопросы, Вы можете обратиться в наш раздел «Вопросы-и-ответы».

 

Источник: https://spb-kassa.ru/evotor_system_podklucheniye.html

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: