Доверенность на подпись трудовых книжек. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Что это за документ и для чего он нужен

Содержание
  1. Доверенность на получение трудовой книжки – при увольнении, образец, как написать, бланк – Центр Про
  2. Можно ли получить другим лицом?
  3. Когда необходимо выдать при увольнении?
  4. Кто имеет право забрать документ за работника?
  5. поручения и нюансы его оформления
  6. Доверенность на получение трудовой книжки
  7. Обязательные требования к доверенности
  8. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
  9. Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
  10. Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция
  11. Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк
  12. Пишем доверенность
  13. Образец
  14. Совет
  15. Требования, предъявляемые к доверенности
  16. Срок действия
  17. Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?
  18. Как забрать?
  19. Как оформить?
  20. Обязательные условия при оформлении
  21. Доверенность на право заверения трудовых книжек
  22. Образец доверенности на подписание кадровых документов
  23. Удостоверение доверенности нотариально
  24. Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
  25. Доверенность на получение трудовой книжки в отделе кадров
  26. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – Юридический Консалтинг
  27. Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?
  28. 7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки
  29. Как работнику уволиться по доверенности
  30. Получение трудовой книжки по почте
  31. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец
  32. Check Also

Доверенность на получение трудовой книжки – при увольнении, образец, как написать, бланк – Центр Про

Доверенность на подпись трудовых книжек. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Что это за документ и для чего он нужен

Как для нанимателя, так и для самого работника увольнение сопровождается повышенной ответственностью, четкостью и волнением. Напряженность присутствует во всем.

Не редко на данном этапе совершаются ошибки, как мелкие, так и грубо нарушающие действующее российское законодательство. Чтобы избежать появления таких ошибок внимательно отнеситесь к данному процессу. Одним из важных моментов является правильность и быстрота оформления и передача трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Можно ли получить другим лицом?

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья.

Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц.

Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса.

По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность.

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.

ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

поручения и нюансы его оформления

Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.

  1. Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
  2. В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
  3. Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
  4. Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
  5. После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.

Доверенность излагается строгим юридическим языком.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение трудовой книжки

Волгоград

Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Источник:

Доверенность на получение трудовой книжки

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы.

При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале.

Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

  • место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  • паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  • данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными.

Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги.

При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу.

В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении.

Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса.

Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя.

Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.

Работнику необходимо отработать установленный законом срок после объявления об своем увольнении. Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets-kak-napisat-blank.html

Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк

Доверенность на подпись трудовых книжек. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Что это за документ и для чего он нужен

Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст.

84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост.

Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.

Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.

Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.

Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.

Пишем доверенность

Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

  • название бумаги;
  • место создания;
  • дата создания (указывается обязательно прописью);
  • паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
  • суть действия, на которое перекладываются полномочия;
  • дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
  • период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
  • подписи обоих лиц.

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

Образец

тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года

Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

  • получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;
  • поставить подпись в ее получении;
  • проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
  • осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов

Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Совет

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему.

Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна.

Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию.

В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см.

образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Как для нанимателя, так и для самого работника увольнение сопровождается повышенной ответственностью, четкостью и волнением. Напряженность присутствует во всем.

Не редко на данном этапе совершаются ошибки, как мелкие, так и грубо нарушающие действующее российское законодательство. Чтобы избежать появления таких ошибок внимательно отнеситесь к данному процессу. Одним из важных моментов является правильность и быстрота оформления и передача трудовой книжки.

Срок действия

Время действия регламентируется нотариусом в самой доверенности. Однако если стороны не указали срок действия, то доверенность считается действительной в течение одного календарного года (ч.

1 ст. 186 Трудового кодекса). Также очень важно указать полномочия, которые возлагаются на доверительную особу и внести правильные данные об этом человеке, в противном случае документ не будет иметь своей юридической силы.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как забрать?

Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

Обязательные условия при оформлении

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

Следующая

Источник: https://101dogovor.ru/kak-poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti-pri-uvolnenii-poshagovaya-instrukcziya/

Доверенность на право заверения трудовых книжек

Доверенность на подпись трудовых книжек. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Что это за документ и для чего он нужен

Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Если не передать кадровику полномочия по доверенности на подписание кадровых документов, в отсуствие директора он не вправе будет принять на работу, уволить или применить взыскание.

Когда вернется директор, сроки на оформление этих решений могут уже истечь. Время нашей работы с 10.00 утра до 20.00 вечера.

Заверение копии доверенности Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Образец доверенности на подписание кадровых документов

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.
Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности.

В такой формулировке ее достаточно, чтобы подписывать кадровые документы, трудовые книжки? Если нет, то как правильно должен быть сформулирован пункт, дающий полные полномочия на подписи любых кадровых документов, документов по расчету ЗП, трудовых книжек?
Но если вдруг возникнут сомнения в том, кто ее писал, могу я руководствоваться ст.

53 ГПК РФ в заверении данной доверенности, хотя она не направляется в суд, а конкретно в поликлинику где я проходил лечение.

Возможно ли в данном случае воспользоваться аналогией права или чем либо подобным если конкретно для этого случая ее нет, или есть другая статья, подразумевающая право заверения данного соглашения, или этой статьи достаточно?

Удостоверение доверенности нотариально

Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует.

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Пропишите в доверенности на решение кадровых вопросов и подписание документов срок ее действия. Он может быть любым. Если срок не указать, доверенность будет сохранять силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). При этом она будет действовать и при смене директора.

Это обстоятельство автоматически доверенность не прекращает (ст. 188 ГК РФ). Директор хоть и подписывает ее, но делает это от имени юридического лица.
Как указать Ф. И. О.

лица, которое ведет трудовые книжки, когда заверяете записи в трудовой книжке сотрудника, который увольняется?Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником?

Скачайте образец доверенности кадровику на право подписи кадровых документов за директора и решение кадровых вопросов. Читайте советы, что написать в доверенности на подписание кадровых документов.

Без доверенности от имени юридического лица все документы вправе подписывать руководитель организации (единоличный исполнительный орган организации).

Все иные лица вправе представлять интересы организации и совершать юридически значимые действия от имени организации на основании специального полномочия, которое, как правило, выражается в доверенности.

Но и то и другое — оооочень «дальняя» аналогия. В отделе кадров все равно могут отказаться заверять Ваше заявление, и в целом они будут правы. Но можете попробовать уговорить их.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он — «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого.

Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц.

Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц.

Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию). Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Вопрос: может ли отдел кадров заверить это соглашение, и если да, то на какой закон ссылаться при обращении в отдел кадров? Доверенность подпись кадровых документов за директора и на решение других кадровых вопросов нужна, чтобы делегировать кадровику полномочия по заключению трудовых договоров, увольнению и другим вопросам в рамках трудовых отношений.

Доверенность на получение трудовой книжки в отделе кадров

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Обязательный реквизит в доверенности — дата ее совершения, без такой даты доверенность признается ничтожной. Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.

Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем.

Читайте так же:  Гостевая виза в китай документы

Источник: https://guktver.ru/doverennost-na-pravo-zavereniya-trudovyh-knizhek/

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – Юридический Консалтинг

Доверенность на подпись трудовых книжек. Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении? Что это за документ и для чего он нужен

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз. Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь: Образец доверенности Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Правовед.RU 208 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Добрый день! Муж уволился, но трудовую не смог получить в день увольнения, хотел написать заявление на получении трудовой через почту, но ему отказали в отделе кадров, может ли он отправить заявление по почте и нужно ли его заверять у нотариуса Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Письмо о получении трудовой книжки
  • Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Помощь в восстановлении на работе Москва от 40000 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Однако для получения денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении, ГК РФ устанавливает необходимость заверения соответствующей доверенности, отмечая, впрочем, что такая доверенность может быть удостоверена, помимо нотариуса, также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно.

Внимание

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника.

Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.


Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Как работнику уволиться по доверенности

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Получение трудовой книжки по почте

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица.

Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.
Руководствуясь нормами ст. 185.

1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

  • у нотариуса;
  • у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.

ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).

Как правильно оформить ее при увольнении? Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных.

Важно

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится.

Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ.

Источник:

Check Also

Кодами ОКТМО будут заменены коды ОКАТО Новый ОКТМО будет действовать с 2014 года С 1 января 2014 года вступает в силу новый общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013, утвержденный приказом Ростехрегулирования от 14 июня 2013 г. № 159-ст. ОКТМО предназначен для систематизации и однозначной идентификации на всей территории РФ муниципальных образований и населенных пунктов, которые в них входят.

Код подразделения ФСС На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет.

Код по месту нахождения Отчеты, сдаваемые в ИФНС, содержат два блока информации о налоговом органе и налоговом агенте – в виде кодировок и полных наименований. Код налогового органа, код по месту нахождения, периода, ИНН, КПП находятся на титульном листе любой из деклараций.

Код категории страхователя в ПФР для ИП в 2016 году Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России.

Код вида предпринимательской деятельности для торговых автоматов В письме от 4 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/[email protected] ФНС России утвердила код вида предпринимательской деятельности «Реализация товаров с использованием торговых автоматов» для заполнения налоговых деклараций по ЕНВД и заявлений о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Код вида операции Книга покупок и книга продаж, а также журнал учета счетов-фактур заполняется организациями и ИП – плательщиками на общей системе налогообложения на основе оформленных счетов-фактур – входящих или исходящих.

Код валютной операции Цифровой код валютной операции в платежном поручении заполняется при составлении расчетной документации по платежам в инвалюте. Для чего именно нужно указывать подобные сведения и какими законодательными актами регулируются КВВО – об этом далее.

Кого считать налоговым резидентом РФ Сам по себе факт нахождения физического лица в РФ менее 183 календарных дней в течение налогового периода (календарного года), по мнению ФНС России, не приводит к автоматической утрате статуса налогового резидента Российской Федерации.

Кого нельзя сократить В тех ситуациях, когда деятельность компании сопровождается ухудшением ее финансового положения, и необходимо сократить расходы, нередко руководством может принято решение о проведении сокращения персонала.

Кого из работников надо указывать в заявлении на получение патента? Индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников, в заявлении на получение патента указывают среднюю численность работников без учета работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года.

Когда штрафы платить не надо Предприниматель, потерявший право на применение патентной системы налогообложения, считается перешедшим на общий режим налогообложения с начала периода, с которого ему выдан патент.

СЗВ-М за декабрь 2016: срок сдачи В уходящем году у появилась новая форма отчетности для страхователей — СЗВ-М. По ней с апреля 2016 года отчитываться в Пенсионный фонд работодатели стали ежемесячно.

Когда реализация доли в уставном капитале облагается по нулевой ставке Если право на долю в уставном капитале возникло после 1 января 2011 года, в том числе в результате реорганизации в форме присоединения, то при налогообложении прибыли, полученной от ее продажи, может применяться налоговая ставка 0%, если доля находилась в собственности не менее пяти лет и при соблюдении условий статьи 284.2 НК РФ. Такое разъяснение привел Минфин России в письме от 12 апреля 2017 г. №03-03-06/1/21630.

Когда проводится внеплановая спецоценка условий труда Минтруд России в письме от 23 января 2017 г. №15-1/ООГ-169 разъяснил, что при перемещении рабочего места из одного помещения в другое работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении.

Когда при торговле на рынке нужна ККТ Распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г.

№698-р утвержден перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники.

Когда прекращается срочный договор, заключенный на время болезни основного работника Срочный трудовой договор, заключенный на время болезни основного сотрудника, подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия больничного.

Когда подарки работникам не облагаются взносами Если организация делает работникам подарки и оформляет это договором дарения, то в этом случае объекта обложения страховыми взносами не возникает, сообщает Минфин в письме от 4 декабря 2017 г. № 03-15-06/80448.

Когда переходить на электронную форму отчетов Изменения в законодательстве по представлению расчетов по страховым взносам в электронном виде применяются, начиная с расчетов за первый квартал 2015 года.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: