Доверенность на получение товара. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Заполнение остальных полей

Доверенность на получение товарно – материальных ценностей – образец оформление, скачать, формаl, о порядке выдачи, по форме 1с

Доверенность на получение товара. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Заполнение остальных полей

6   0   245

В законодательстве закреплено обязательное требование предоставлять доверенные документы на материальные ценности тем сотрудникам, которые имеют к ним доступ.

ТМЦ поступают посредством закупок у поставщиков, с которым заключается соглашение. Исполнение обязательств по таким соглашениям заключается в передаче ТМЦ покупателю. Это совершается конкретным физическим лицом.

Именно на его имя оформляются необходимые для этого доверенности.

Что за документ

Доверенности – специальные документы, провозглашающие обязанности и права двух сторон. Выдача происходит на имя физического лица, которое представляет интересы выдавшего документ перед другими лицами. Обычно это сотрудник организации, ответственный за получение ТМЦ от поставщиков.

Основная цель оформления документа – подтверждение, что данное лицо обладает соответствующими правами доверенного. Грамотное оформление прав и обязанностей помогают избегать всякую возможность неправомерность деятельности доверенного лица.

Без правильно оформленной доверенности получение ТМЦ невозможно.
Итак, доверенность – специальный документ, который предприятие выписывает на имя физического лица. На его основании последнее наделяется полномочием получать материальные ценности от другого лица.

Про оформление

Существует ряд строгих правил, которые обязательно соблюдаются в оформлении. Без их соблюдения документ будет недействительным.

Доверенность может быть:

  • Оформленной с помощью заполнения бланков М-2 и М-2а, Госкомстат РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • Оформленной в свободных формах.

Законодатель не вносит ограничительных требований к лицам, на кого может быть оформлен данный документ. Неважно, вступило ли лицо в трудовые отношения с оформляющим предприятием или нет.

В некоторых ситуациях обстановка предполагает полномочия лица на передачу ТМЦ. При доставке товаров к складскому помещению второй стороны все числящиеся в составе предприятия лица ответственны за полученные ценности. В таких ситуациях передача имущества возможна и без доверенностей. Это относится и к передаче ценностей продавцам магазинов.

Как оформляются

Законодательством выдвинут ряд требований к составлению данного типа документов. Они должны быть:

  • Составлены в письменной форме;
  • Включать информацию о: наименовании документа, его номере, дате и месте выдачи;
  • С информацией о наименовании предприятия, его ИНН, ОГРН, дате и месте регистрации, наименовании регистрировавшего органа, юридическом адресе, должность, уполномоченном лице, наименовании и реквизитах документы, которое обосновывает полномочия указанного лица;
  • Сообщать о данных на доверенное лицо: его Ф.И.О., дату рождения, реквизиты паспорта включая адрес проживания;
  • Список возложенных на лицо полномочий;
  • Сроки действий (если упустить данные пункт, доверенность будет действительной в течение 1 года);
  • Невозможность или возможность передоверия;
  • Подпись уполномоченного лица.

Порядок выдачи

Выдача осуществляется таким образом. В первую очередь лицом – чаще всего руководителем какого-либо подразделения организации – формируется проект будущей доверенности и предоставляет его начальству. В проект включены данные о будущем доверенном, его полномочиях, сроках их возложения на него, объяснение, зачем она оформляется.

Проект может передавать юридическому отделу если он имеется, а может – сразу высшему руководству. Обязательно документ подписывается лицом, обладающим соответствующими полномочиями.

В плане объема предоставляемых полномочий выделяют:

  • Генеральную;
  • Специальную;
  • Разовую доверенности.

Генеральные доверенности наделяют правами совершать любые сделки с другой стороной, фактически их объем ничем не ограничивается. Обычно эта форма используется для предоставления полномочий руководству филиалов предприятия.

Специальные доверенности предоставляют права заключать сделки только определенного рода. К примеру, представлять интересы стороны в суде.

Разовые доверенности выписываются на случаи заключения единичных сделок.
Доверенных лиц может быть несколько.

Унифицированные и собственные доверенности

Закон допускает составление данных документов в произвольных формах – это собственные доверенности. Также возможны унифицированные, то есть оформленные по четко установленным бланкам, доверенности. Обычно вторые предназначаются лишь для того чтобы получить ТМЦ, они выдаются на 2 недели – 1 месяц.

По форме 1с

Меню программы 1с содержит пункт «Доверенность» во вкладке «Покупка». Открывающийся при нажатии на данный пункт бланк содержит необходимые для заполнения поля.
Для быстрого заполнения достаточно выбрать из списка физических лиц то, на которое будут возложены полномочия.

Для формирования печатной формы нужно нажать на кнопку «Печать». Есть две возможные разновидности – М-2 и М-2а. Главное их различие в том, что во второй вариации нет возвратных корешков. В первой форме корешок сохраняется у организации для ведения отчетов.

У программы 1С существует ряд преимуществ при оформлении доверенностей. Так, в базе сохранятся данные о них, что поможет при учете поступлений ТМЦ в документах программы «Поступление товаров и услуг».

Особенно полезным это становится при больших объемах материальных ценностей, поставки которых происходят регулярно.

Где скачать образец excel

Часто используются скаченные из интернета бланки доверенности, составленные в программе excel. Главным преимуществом для оформления документов в данной программе стала возможность автозаполнения.

Скачать образец excel можно по ссылке.

Часто данный способ оформления используется когда доверенности носят массовый характер. Это здорово экономит время и позволяет уменьшить вероятность ошибок при учетах.

Требования

В соответствии с законом, для вступления в законную силу данного документа, должен соблюдаться ряд условий. Она должна:

  • Быть выдана заявителями;
  • Быть выдана физическому или юридическому лицу.

Содержать полномочия доверенного

Полный перечень условий содержат ст.185-189 Кодекса. Если данный документ оформляется не на территории России, то действуют условия того государства, на территории которого все происходит. При этом включаются и международные договоры с РФ.

В Российской Федерации не требуется нотариальных заверений данного типа документа. Этого требует только акт передоверия.

Важнейшим требованием является обязательное указание даты составления документа. Иначе он будет признан не имеющим силы.

Обязательна подпись руководства предприятия. Прекратить действие доверенности могут обе стороны в любой момент. При этом отменяющая сторона должна обязательно сообщить об этом второй.
Доверенность с территорий других государств действительная в РФ только если она удовлетворит всем требованиям российских норм.

Можно ли провести приемку без документа?

Не во всех случаях для передачи материальных ценностей необходим данный документ. При передаче ТМЦ прямо на склад покупающей стороны можно обойтись без него. Это будет законным, поскольку по умолчанию на складских помещениях не могут присутствовать не имеющие к предприятию отношения люди.

Они являются работниками организации и уже несут ответственность за ее имущество в ходе исполнения своих полномочий. Они могут представлять интересы своего предприятия, находясь на его территории. В данном случае предприятие обладает правом не оформлять на них отдельные доверенности. Это бы создавало слишком много бюрократии.

Инструкция по заполнению

Любой документ такого типа обязан включать:

  • Наименование предприятия в полной форме;
  • Шифр предприятия по ОКПО, присвоенный специальными органами;
  • Регистрационные номера документа;
  • Точное вплоть до дня число, в которое составлена доверенность;
  • Сроки действительности;
  • Наименования обеих сторон, их ИНН, юридические адреса;
  • Расчетный счет заказчика;
  • Все паспортные данные доверенного;
  • Наименование предприятия, предоставляющего товары;
  • Данные о документе, по которому получают ТМЦ;
  • Подпись получившего доверенность;
  • Подпись руководства предприятия.

Не допускается наличие исправлений на листе документа. Нет запрета на указание сопутствующих сведений. При недостатке любого пункта документ считается не имеющим силы.

Также она не признается при отсутствии у доверенных лиц подтверждающих личность документов. Она перестает действовать в случая аннулирования доверенностей. При оформлении документа нужно обязательно сверять каждый пункт. Так, нарушением будет отсутствие в тексте даты заполнения при наличии всей остальной информации.

Ни в коем случае нельзя сокращать имена упоминаемых лиц, их нужно обязательно прописывать полностью.
Сделает документ ничтожным отсутствующая информация о наименовании кредитных организаций.

При внимательном прочтении данной статьи возможно грамотное составление данного документа. Этой информацией необходимо владеть каждому руководителю предприятия. Именно доверенность обеспечивает должный уровень юридической защищенности обеих сторон при совершении самого распространенного типа сделок.

Источник: https://iskhouse.ru/doverennost-na-poluchenie-tovarno-materialnyh-cennostej/

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2020: бланк, образец и срок действия

Доверенность на получение товара. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Заполнение остальных полей

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

  1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

    Приход товарно-материальных ценностей

  2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
  3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут  на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ.  Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

  • М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
  • М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

  • в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
  • далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
  • данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН);Бланк на получение товарно материальных ценностей
  • информация касаемо человека, выполняющего функции по представлению организации (прописываются данные документа, посредством которого удостоверяется его личность, занимаемая должность, фамилия и инициалы);
  • название компании, выполняющей услуги поставки;
  • реквизиты плательщика;
  • документация, на основании которой происходит выдача товаров.

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

  • единица, в которой измеряются;
  • точное количество;
  • перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

Скачать образец бланка доверенности М2 в формате .doc

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Правила оформления

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

  • письменную форму;
  • указание даты, когда он выдается;
  • подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
  • если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
  • ставится печать компании.

Пример оформления форма М2

Стоит отметить в качестве обязательных реквизитов такие:

  • полное название и эмблема предприятия;
  • название акта;
  • номер, присвоенный при прохождении процесса регистрации;
  • дата, когда принят;
  • место выдачи.

В случае, когда документ отражает лишь те данные, которые перечислил законодатель – он не будет считаться полным.

В текст документа включается:

  • название компании, выдавшей документ;
  • адрес ее расположения;
  • дата и место, где зарегистрирована;
  • номер гос.регистрации;
  • ИНН;
  • фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
  • данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
  • адрес его прописки;
  • перечень полномочий;
  • указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
  • перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
  • срок, в течение которого действует документ;
  • сведения о наличии правомочий передоверия;
  • образец подписи доверенного лица.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности.

Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия.

Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается  — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании.

Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели.

В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем.  Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

  1. Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

    Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность

  2. Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

    Заполнение сведений о компании-доверителе

  3. Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

    Перечисление получаемых ТМЦ

  4. В конце ставятся подписи:

    Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

  1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
  2. Когда доверенностью не пользовались.
  3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/doverennost-na-tmc.html

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: