Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Содержание
  1. Км 3 бланк образец. Формы первичной учетной документации при применении ккт. На необходимость составления акта влияют
  2. Акт КМ-3: образец заполнения
  3. Акт возврата денежных средств: скачать образец
  4. Заполнение формы КМ-3 при использовании онлайн-кассы
  5. Образец и пример акта 2017 — 2018
  6. Приложения к акту
  7. Порядок заполнения формы
  8. Что представляет собой акт КМ-3 и кто его заполняет
  9. Инструкция по заполнению акта КМ-3
  10. Пример заполнения акта км 3. Формы первичной учетной документации при применении ккт. В зависимости от полномочий ими могут являться
  11. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  12. Как правильно заполнить акт по форме КМ-3
  13. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
  14. Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход
  15. Когда составлять акт
  16. Пишем акт
  17. Что приложить к акту
  18. КМ-3 при онлайн-кассах: как правильно заполнять акт
  19. Назначение КМ-3 при работе с онлайн-кассой
  20. Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3
  21. Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе
  22. Возврат, когда денег в онлайн-кассе не хватает
  23. Какие действия осуществляют с онлайн-кассой в 2019 году при оплате картой
  24. Похожие темы
  25. Акт по форме км 1. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Необходимые реквизиты для правильного заполнения
  26. Что это, кто заполняет?
  27. Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)
  28. Куда подавать
  29. Необходимые реквизиты для правильного заполнения
  30. Сроки подачи
  31. Ошибки при заполнении
  32. Ответственность
  33. Можно ли подписать электронно-цифровой подписью
  34. Автоматизация процесса заполнения акта
  35. Для чего нужна КМ-1?
  36. Бланк акта км 1 для регистрации ккм. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Заполняем «шапку» документа
  37. Форма КМ-1. Образец заполнения
  38. Как правильно заполнить форму КМ-1
  39. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Формы первичной учетной документации при применении ккт Бланк акта км 1 для регистрации ккм
  40. Что фиксирует акт по форме КМ-1
  41. Кто должен подписать бланк КМ-1
  42. Инструкция заполнения лицевой стороны акта по форме КМ-1
  43. Заполняем «шапку» документа
  44. Основная часть акта КМ-1 — таблица
  45. Заполнение оборотной стороны бланка формы КМ-1
  46. Как оформить акт по форме км 1. Формы первичной учетной документации при применении ккт

Км 3 бланк образец. Формы первичной учетной документации при применении ккт. На необходимость составления акта влияют

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Если покупатель возвращает товар, оплаченный наличными, или если чек пробит ошибочно, заполняется форма (акт) КМ-3. Скачать бланк, образец заполнения, а также прочитать инструкцию по оформлению можно ниже.

Акт возврата денежных средств по кассе оформляется, если покупатель вернул товар в день покупки. На чеке должен поставить подпись директор магазина – это будет основанием для выдачи денег. Далее разберем, как заполнять акт возврата денежных средств.

Акт КМ-3: образец заполнения

Форма КМ-3 составляется в одном экземпляре комиссией, в которую входит заведующий отделом и кассир. Утверждается документ руководителем.

Акт возврата денежных средств: скачать образец

Начинать заполнение акта возврата денежных средств нужно с шапки. В ней укажите:

  • название компании, ее адрес и ИНН,
  • сведения о кассе: модель, номер производителя и регистрационный,
  • ФИО кассира, который оформлял возврат.
  • номер и сумму каждого чека, по которому был возврат,
  • должность и ФИО сотрудника, который разрешил вернуть деньги,
  • общую сумму возврата – цифрами и прописью.

Заполнять форму КМ-3 нужно в день возврата денег покупателю. Если Z-отчет за смену уже сняли, заполните расходный кассовый ордер .

Заполнение формы КМ-3 при использовании онлайн-кассы

Используя онлайн-кассы, заполнять акт (форму КМ-3) при возврате денег покупателю необязательно. Достаточно информации, которая поступает в налоговую с ККТ.

Если используете онлайн-кассу, надо оформить чек с признаком «возврат прихода» на основании заявления покупателя . Кроме того, нужно заполнитьРКО на сумму возврата.

Далее – ответы на часто задаваемые вопросы о применении формы КМ-3.

В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю. В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3. О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее.

Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

  1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел. Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
  2. Кассир по ошибке пробил чек, и отменить действие уже невозможно (т.е. чек уже напечатан).

Образец и пример акта 2017 — 2018

Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей. В нем обязательно отражаются следующие сведения:

  1. Официальное полное название организации и контактные данные, вид деятельности и ИНН.
  2. Наименование кассовой машины и прикладной программы.
  3. Номер акта (в соответствии с нумерацией, принятой в компании) и дата его составления.
  4. Виза «Утверждаю» руководителя (директора магазина).
  5. Табличная часть, в которой в хронологическом порядке перечисляются номера чеков, пробитых ошибочно (или чеков, по которым необходимо вернуть денежные средства), прописывается сумму с точностью до копейки и ставятся ФИО, должность лица, которое разрешило возврат денег (например, старшего кассира или администратора).
  6. Далее прописью указывается общая сумма всех возвращенных средств и/или сумма по всем ошибочно пробитым чекам. Прописывается, что на эту сумму следует уменьшить всю выручку по кассе в данный день.
  7. Далее ставят подписи все члены комиссии, которые участвовали в составлении акта – обычно это менеджер отдела, старший кассир и сам кассир, который допустил ошибку (или же вернул средства покупателю). Прописывается официальное название должности, ставится подпись и расшифровка (фамилия, инициалы).

В одном и том же акте, допускается запись и возвратных, и ошибочно пробитых чеков. Но все они должны значиться одной датой. Поэтому если подобные операции совершаются в разные дни, на каждый день составляется своя форма.

Бланк представлен ниже:

Заполненный бланк, который можно использовать как образец:

Приложения к акту

К акту в обязательном порядке прикладываются документы, которые подтверждают факт возврата и/или ошибочно созданного и напечатанного чека. Количество приложенных документов должно точно соответствовать количеству чеков, указанных в табличной части:

Что касается объяснительной кассира, то необходимость ее составление регулируется администрацией. При этом не всегда составление документа предполагает обязательную вину сотрудника. Можно оформить объяснительную в качестве дополнительного разъяснения сложившейся ситуации. Пример с ошибочно пробитым чеком представлен ниже.

Порядок заполнения формы

Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно. Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

Порядок действий следующий:

  1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
  2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
  3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
  4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
  5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица). После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет.

Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора (или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение).

Буква закона предполагает возможность каждого покупателя вернуть товар, не соответствующий установленным характеристикам.

Для того чтобы отразить эту ситуацию в учете и уведомить инспекцию ФНС о том, что продажа отменена, кассиру следует провести возврат товаров от покупателей.

В статье расскажем, как заполняется форма KM-3 (Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам), в каких случаях используется.

Что представляет собой акт КМ-3 и кто его заполняет

В тех случаях, когда покупателем возвращаются товары, приобретенные за наличные средства, в тот же день, кассир обязан обратиться к акту КМ-3.

Этот документ является унифицированным и утвержден постановлением Госкомстата в 1998 г.

Помимо проведения возврата товаров покупателем, акт КМ-3 непременно следует заполнить в ситуации, когда при проведении продажи кассиром была попущена ошибка, вследствие которой он был вынужден провести операцию «Возврат».

Инструкция по заполнению акта КМ-3

Данный документ должен быть составлен в одном экземпляре созданной комиссией, состоящей из:

  • Руководителя компании или структурного подразделения (например, магазина);
  • Начальника отдела (заведующий);
  • Старшего кассира смены;
  • Кассира.

Заполнение акта представим в виде таблицы:

п/пСведения

Источник: https://ohotavrn.ru/torgovlya/km-3-blank-obrazec-formy-pervichnoi-uchetnoi-dokumentacii-pri.html

Пример заполнения акта км 3. Формы первичной учетной документации при применении ккт. В зависимости от полномочий ими могут являться

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме КМ-3 применяют для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.

Унифицированная форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт по форме КМ-3

В шапке акта указывают:

Наименование организации;

Данные о контрольно-кассовой машине (модель, регистрационный номер и номер производителя);

ФИО кассира, оформляющего возврат;

В табличной части акта указывают номер и сумму каждого чека, по которому был возврат. Также указывают должность и ФИО сотрудника, разрешившего возврат денег по чеку.

Все перечисленные чеки должны быть прикреплены к данному акту. Общее количество чеков пишется прописью в строке «Приложение».

Обратите внимание! Акт по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Далее он направляется в бухгалтерию вместе с приложенными погашенными чеками. Акт хранят в течение пяти лет.

На указанную в акте сумму уменьшается выручка кассы и заносится в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Когда налоговики проверяют работу организаций и предпринимателей с денежной наличностью и , то при обнаружении акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по унифицированной форме N КМ-3 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) (далее – акт КМ-3) особо внимательно изучают его и приложенные к нему документы. Ведь они должны убедиться в правильности оприходования наличной выручки. Поэтому рассмотрим, когда надо составить этот первичный документ и как оформить прилагаемые к нему бумаги.

Когда составлять акт

Акт КМ-3 надо составить, если:
(или) кассир ошибся и пробил неправильный (например, чек на большую сумму, который не погасили в течение смены);
(или) покупатель в день приобретения возвращает товар и деньги ему возвращают из операционной кассы;
(или) чек выбит, но покупатель передумал его отоваривать (например, когда сначала выбивают чек в общей кассе, а потом в отделе отпускают товар).

Пишем акт

Этот акт оформляется в одном экземпляре в конце рабочего дня (смены) при сдаче выручки за день (при снятии Z-отчета). То есть в тот же день, когда выбит ошибочный или ненужный чек.

Акт подписывает комиссия, которая состоит (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.

1998 N 132 (далее – Указания по заполнению)):- из руководителя организации (предпринимателя);- заведующего отделом (секцией);- старшего кассира;- кассира-операциониста.

Итоговую сумму акта по всем аннулированным за день чекам кассир отражает в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме N КМ-4.

Что приложить к акту

Источник: https://rosehltorg.ru/primer-zapolneniya-akta-km-3-formy-pervichnoi-uchetnoi-dokumentacii/

КМ-3 при онлайн-кассах: как правильно заполнять акт

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

При оформлении возврата акт КМ-3 подтверждает факт и целесообразность операции. Законом 54-ФЗ разрешено не формировать акт, если по онлайн-кассе отражена операция «возврат прихода». Способ возмещения за покупку день в день нельзя оформить чеком коррекции.

Назначение КМ-3 при работе с онлайн-кассой

Учетный документ, зарегистрированный Госкомстатом России Постановлением № 132-м от 25.12.1998 года под кодом КМ-3, при онлайн-кассах предназначен для отражения операций по передаче денег за купленный товар покупателю.

Проверяющие структуры требовали от бухгалтерии пакет документов и акт КМ-3 во всех случаях, когда передавались деньги из кассы за проданный товар, а также, когда уменьшалась выручка на сумму ошибочно пробитых кассовых чеков.

Документ требовался в следующих случаях:

  • клиент вернул купленный товар;
  • продавец пробил по ошибке сумму больше, чем нужно.

В процессе перехода на онлайн-оборудование мнение ФНС изменилось. С 2016 года налоговики пояснили, что форма КМ-3 не является обязательной при работе с новой ККТ. Организации теперь вправе решать самостоятельно, какой формой пользоваться:

  • предлагаемой законодательством;
  • разработанной в организации и закрепленной в учетной политике.

Переход на онлайн-кассы регулируется поправками к закону 54-ФЗ. Сроки и этапы перехода переносят для различных видов бизнеса и экономической деятельности.

Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3

Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:

  • название организации-продавца;
  • ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
  • регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
  • день и место продажи;
  • дата, номер и сумма по чеку;
  • ФИО ответственного лица.

Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.

Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.

С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

Скачать образец формы КМ-3 для оформления возвратов по онлайн-кассе.

Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе

После того как документы оформлены, операцию нужно провести в онлайн-кассе. Для чего в кассовом чеке введены новые фискальные реквизиты.

Таблица 1: Признаки кассовых операций в чеке

Торговая операцияФискальный признак
Получены деньги от покупателя (выручка)Приход
Возвращена полученная от клиента оплата (возврат)Возврат прихода
Выданы деньги покупателю (покупка)Расход
Получены средства от клиента, выданные ему ранее (возврат покупки)Возврат расхода

Торговая точка, возвращая деньги клиенту, формирует чек с реквизитом «возврат прихода». При этом независимо от того, когда покупатель подал заявление: в день покупки или позже.

По новым правилам при возврате аннулировать чек запрещено. Если документ пробили по ошибке, то необходимо сформировать чек коррекции.

Если продавец возвращает часть денег, полученных от покупателей при реализации, то в кассовом чеке с признаком «возврат прихода» указывается фактическая сумма, которую требует клиент.

Возврат, когда денег в онлайн-кассе не хватает

Если сумма покупки велика, и продавец не располагает ею в нужном объеме, решить вопрос можно в следующем порядке. Законодательством РФ предусмотрен 10-дневный срок для удовлетворения претензии. За этот период необходимо собрать нужную сумму денег.

При невозможности предприниматель или организация вправе пополнить кассу организации с расчетного счета и передать деньги клиенту.

Какие действия осуществляют с онлайн-кассой в 2019 году при оплате картой

Законом 54-ФЗ реализация товаров, оплаченных банковской картой, должна отражаться в онлайн-кассе. Покупатель должен указать в заявлении, в какой форме ему вернуть деньги, и реквизиты карты, счета физического лица. Если условия не требуют экспертизы товара, то продавец обязан в течение 10 дней осуществить перевод.

Во всех ситуациях продавец может оформлять актом КМ-3 выдачу денег клиентам при работе на онлайн-кассах. Но документ необязателен. Организации вправе разрабатывать свою форму для обоснования учетных операций. Он должен содержать обязательные реквизиты первичной документации, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для соблюдения законности кассовых операций продавцам (ИП, ООО) потребуется организовать:

  1. Формирование записей в кассовой книге, составление и хранение приходных и расходных ордеров. Эти формуляры по-прежнему обязательны, если в организации есть касса, и ведутся наличные расчеты.
  2. Журнал кассира-операциониста заполнять лишь для внутреннего учета. С началом применения онлайн-аппарата он необязателен.
  3. Разрешается не использовать бланки: КМ-1 – КМ-9 для отражения операций с деньгами, если продавец проводит операции через онлайн-кассу. С июля 2017 года все составляется, хранится, передается контролерам в ФНС через ОФД.
  4. Для ИП сохраняется ведение кассовой книги по желанию. В организациях этот формуляр обязателен в учете.

Похожие темы

  1. Предоплата
  2. Как сделать возврат товара на онлайн кассе

Источник: https://onlainkassy.ru/info/akt-km-3.html

Акт по форме км 1. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Необходимые реквизиты для правильного заполнения

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

В перечне унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, не последнее место занимает форма KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» (Код ОКУД 033 01 01).

Что это, кто заполняет?

Документ предназначен для актирования следующих операций:

  • Обнуление данных по суммирующим денежным счетчикам;
  • Регистрация по результатам проводимой инвентаризации имущества и прочих обязательств организации.

Акт перевода показаний заполняется, если

  1. Предприятие приобретает новый кассовый аппарат и оформляет ввод его в эксплуатацию.
  2. Происходит замена механизма фискальной памяти.
  3. Производится необходимый ремонт кассового механизма.

Акт заполняется материально-ответственным лицом организации-владельца суммирующего денежного счетчика в присутствии специально созданной комиссии, которая состоит из представителей всех заинтересованных сторон:

  • Кассиры, главбух и директор фирмы;
  • Специалист налоговой службы.

Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)

Форму акта КМ-1 условно можно разделить на три части:

  1. Шапка с основными регистрационными данными организации и счетного аппарата:
  2. Основная информационная часть документа.
  3. Подписи всех обозначенных членов комиссии и кассира предприятия.

В шапке документа фиксируются:

  • название и ИНН организации, адрес местонахождения, коды ОКПО и ОКДП;
  • Модель, регистрационный номер ККТ, вид применяемого программного обеспечения.

Информационная часть бланка начинается с регистрационных данных оформляемого документа – номера и даты составления.

При оформлении новой ККТ дата на бланке акта КМ-1 должна соответствовать сроку постановки на учет кассового аппарата в налоговом органе.

  • Должность, ФИО, номер служебного удостоверения представителя налоговой инспекции;
  • Данные счетчиков ККТ до обнуления и после, которые заносятся цифрами и прописью;
  • Значения денежных счетчиков по секциям;
  • Показания основного суммирующего счетчика (цифровые и прописью).

На оборотной стороне бланка заполняются данные, свидетельствующие об основании проведения процедуры обнуления.

Акт по переводу данных по суммирующим денежным счетчикам на нули подписывают все члены комиссии.

Куда подавать

Форму бланка заполняют в двух экземплярах. Первый хранится в организации, а второй передается в фирму, которая обслуживает и контролирует работу контрольно-кассовых механизмов.

Необходимые реквизиты для правильного заполнения

Регистрационные данные денежных счетчиков заносятся в бланк КМ-1 строго в соответствии с паспортом ККТ.

Прикладные электронные программы, установленные на контрольных счетных аппаратах и используемые в процессе производственной деятельности торговых организаций, указываются в шапке акта.

Сроки подачи

Оформленный документ в день составления передается непосредственно в места назначения. Многодневные отсрочки передачи документа не допускаются.

Ошибки при заполнении

Заполнение документа представляет собой довольно простой процесс. Четко следуя подсказкам акта можно легко и без осложнений составить необходимую документацию. Исправления в акте не допускаются.

Ответственность

Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.

Кто подписывает документ

Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.

Автоматизация процесса заполнения акта

Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.

Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:

  • Типовые бланки документов заполняются автоматически;
  • На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
  • Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).

Является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 , которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Для чего нужна КМ-1?

Источник: https://realtism.ru/akt-po-forme-km-1-formy-pervichnoi-uchetnoi-dokumentacii-pri-primenenii-kkt/

Бланк акта км 1 для регистрации ккм. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Заполняем «шапку» документа

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными формами документов (Постановление №132). Поскольку все эти формы рассчитаны на организации, частным предпринимателям следует их немного подкорректировать, таким образом, чтобы они соответствовали специфике работы.

Когда кассовый аппарат вводится в эксплуатацию (а также тогда, когда происходит инвентаризация кассы) нужно оформлять Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули. Это проходит по форме № КМ-1 ().

Этот акт членам комиссии (с обязательным присутствием председателя комиссии) следует оформить в двух экземплярах. Один из экземпляров (контрольный) передают в организацию, занимающуюся обслуживанием и контролем ККТ.

Второй оставляют индивидуальному предпринимателю.

В Акте фиксируют следующие показания:

  • Контрольные счетчики, которые регистрируют количество переводов показаний.
  • Главный суммирующий счетчик.
  • Секционные суммирующие счетчики.

Когда Акт составлен, его обязательно должен подписать представитель организации, контролирующей ККТ и индивидуальный предприниматель.

Для каждого кассового аппарата открывают специальный Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В этом журнале каждый день фиксируется приход и расход денежных средств. Этот журнал обязательно прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют подписями предпринимателя и налогового инспектора. В нём можно отследить учёт выручки, которая была получена с помощью ККТ.

Как уже говорилось, записи должны производиться ежедневно. Их вносят в хронологическом порядке. Помарки недопустимы. Любое исправление должно быть оговорено, а также заверено подписями предпринимателя и кассира-операциониста. Даже когда за день вообще не было выручки, записи всё равно делаются на основе Z-отчета.

В тех случаях, когда работа кассового аппарата осуществляется без кассира-операциониста, используется журнал для регистрации, оформленный по форме № КМ-5. Его также следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью и подписью частного предпринимателя. Существенной разницы между этими двумя журналами нет.

Форма КМ-1. Образец заполнения

Заполнение формы форма КМ-1 происходит при регистрации новой ККМ или замене фискальной памяти, когда обнуляются счетчики ККТ. Или при любом другом виде ремонта, когда пробитые на кассе суммы обнулены в ЦТО.

Если вы регистрируете новую кассу, то форму следует заполнять следующим образом.

  1. Строка “организация, адрес, номер телефона”. Сюда вписываются данные фирмы, достаточно одного названия или фамилии ИП.
  2. В поле “структурное подразделение” указывается название и адрес обособленного подразделения. Это в случае, если такое имеется и ККМ оформляется на него.
  3. В поле “ИНН” вписывается ИНН ИП или фирмы.
  4. В поле “номер производителя” вписывается заводской номер кассы. Его можно посмотреть либо на коробке, либо на корпусе самого аппарата.
  5. В поле “дата составления” вписывается дата регистрации ККМ в налоговом органе.
  6. Далее заполняем “показания главного суммирующего денежного счетчика”. Цифрами и прописью.
  7. На странице 2. Заполняем поле “Основание”. К примеру: Ввод в эксплуатацию, регистрация ККТ.
  8. И в самом низу должны расписаться Руководитель (ИП или генеральный директор) и главный бухгалтер.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

Контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

Главного суммирующего счетчика,

Секционных суммирующих денежных счетчиков.

Формы первичной учетной документации при применении ккт. Формы первичной учетной документации при применении ккт Бланк акта км 1 для регистрации ккм

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Стандартная унифицированная форма КМ-1 называется «Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» и заполняется при обнулении счетчиков контрольно–кассовых машин в организациях.

Иными словами, она применяется при вводе в эксплуатацию новой кассы, замене фискальной памяти, а также при инвентаризации кассового аппарата.

Любые виды ремонтов контрольно-кассовой техники, требующие обнуления счетчиков, также возможны только после предварительного составления акта по форме КМ-1 по всем установленным правилам.

ФАЙЛЫ

Пользоваться формой КМ-1 при обнулении счетчиков могут как юридические лица (организации и предприятия), так и индивидуальные предприниматели – порядок заполнения для них одинаков.

Данный документ должен обязательно оформляться в двух экземплярах.

Один из них передается в организацию по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники, с которой у компании–владельца ККМ заключен договор на ТО, а второй остается у самой компании.

Форма КМ-1 заполняется в присутствии налогового инспектора от той налоговой службы, в которой зарегистрирована фирма – владелец кассы или ее структурное подразделение.

Что фиксирует акт по форме КМ-1

Основная часть акта КМ-1 включает в себя отражения показаний следующих систем, входящих в ККМ:

  • контрольных счетчиков (отчет фискальной памяти);
  • счетчиков, которые регистрируют данные о том, сколько раз показания суммирующих счетчиков были обнулены;
  • секционных суммирующих счетчиков;
  • главного суммирующего счетчика.

Кто должен подписать бланк КМ-1

Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:

  • представитель налоговой инспекции;
  • руководитель организации – владельца контрольно-кассовой техники;
  • главный бухгалтер организации;
  • старший кассир;
  • кассир.

Инструкция заполнения лицевой стороны акта по форме КМ-1

Сам бланк не является особенно сложным и по большей части вполне понятен даже для не очень опытных специалистов.

Заполняем «шапку» документа

Первая часть включает в себя сведения о предприятии, которому принадлежит касса, счетчики которой подверглись обнулению.

Здесь нужно вписать полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – ее адрес и номер телефона (мобильный или городской – не имеет значения, эти сведения нужны на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать (можно найти в регистрационных документах), а также ИП или юридического лица. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее вписывается название контрольно-кассовой машины (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе кассового аппарата). Рядом надо отметить название прикладной компьютерной программы, которая используется на предприятии (чаще всего это 1С различных версий).

Основная часть акта КМ-1 — таблица

Вторая часть данного документа является основной. В ячейку «Номер документа» нужно вписать цифру «1», а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно учесть один момент: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе.

Далее необходимо указать ФИО налогового инспектора, присутствующего при обнулении счетчиков и составлении данного акта, номер его служебного удостоверения, а также налоговую службу, которую он представляет.

После этого нужно вписать показания контрольных счетчиков до обнуления и после обнуления (сделать это нужно обязательно и цифрами и прописью), а также показания главного суммирующего денежного счетчика (тоже цифрами и прописью).

Заполнение оборотной стороны бланка формы КМ-1

Здесь сначала надо указать показания секционных суммирующих счетчиков затем вписать основание, по которому проводилась данная процедура (ввод в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины, регистрация ККМ и т.д.).

В завершение данный акт в соответствующих строках должны подписать все члены комиссии, включая представителя налоговой инспекции, с обязательной расшифровкой своих подписей.

Является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 , которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Как оформить акт по форме км 1. Формы первичной учетной документации при применении ккт

Форма км 1 образец заполнения. Формы первичной учетной документации при применении ккт. Автоматизация процесса заполнения акта

Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными формами документов (Постановление №132). Поскольку все эти формы рассчитаны на организации, частным предпринимателям следует их немного подкорректировать, таким образом, чтобы они соответствовали специфике работы.

Когда кассовый аппарат вводится в эксплуатацию (а также тогда, когда происходит инвентаризация кассы) нужно оформлять Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули. Это проходит по форме № КМ-1 ().

Этот акт членам комиссии (с обязательным присутствием председателя комиссии) следует оформить в двух экземплярах. Один из экземпляров (контрольный) передают в организацию, занимающуюся обслуживанием и контролем ККТ.

Второй оставляют индивидуальному предпринимателю.

В Акте фиксируют следующие показания:

  • Контрольные счетчики, которые регистрируют количество переводов показаний.
  • Главный суммирующий счетчик.
  • Секционные суммирующие счетчики.

Когда Акт составлен, его обязательно должен подписать представитель организации, контролирующей ККТ и индивидуальный предприниматель.

Для каждого кассового аппарата открывают специальный Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В этом журнале каждый день фиксируется приход и расход денежных средств. Этот журнал обязательно прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют подписями предпринимателя и налогового инспектора. В нём можно отследить учёт выручки, которая была получена с помощью ККТ.

Как уже говорилось, записи должны производиться ежедневно. Их вносят в хронологическом порядке. Помарки недопустимы. Любое исправление должно быть оговорено, а также заверено подписями предпринимателя и кассира-операциониста. Даже когда за день вообще не было выручки, записи всё равно делаются на основе Z-отчета.

В тех случаях, когда работа кассового аппарата осуществляется без кассира-операциониста, используется журнал для регистрации, оформленный по форме № КМ-5. Его также следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью и подписью частного предпринимателя. Существенной разницы между этими двумя журналами нет.

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: