Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

Содержание
  1. Правильное заполнение упд по доверенности. Правильное заполнение упд клиентом
  2. Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?
  3. Если есть доверенность, печать не нужна
  4. Данные о доверенности в передаточном документе
  5. Бухгалтерские и юридические услуги
  6. Кто имеет право ставить подписи в упд?
  7. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  8. 03 Февраля 2020
  9. Получите бланк бесплатно!
  10. Изменения в УПД с 1 июля 2017 года
  11. Кто подписывает УПД?
  12. Какие документы заменяет УПД?
  13. Упд на услуги: нужен ли акт?
  14. Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?
  15. С какого года ввели упд? с какого числа действует упд?
  16. Документы, которые заменил новый бланк
  17. В каких случаях используется документ
  18. Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
  19. Как это работает на практике
  20. Какой бланк использовать в работе
  21. Кто и когда использует УПД
  22. Инструкция по заполнению
  23. Образцы заполнения
  24. Пример заполнения упд по доверенности — Гражданский адвокат
  25. Правильное заполнение упд клиентом
  26. Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности
  27. Заполнение упд со стороны покупателя по доверенности. Как заполнить универсальный передаточный документ. Составление и форма УПД — Адвоката дом
  28. Как заполнить универсальный передаточный документ
  29. Виды и общие правила использования
  30. Как оформить УПД со статусом 1
  31. Образец заполнения универсального передаточного акта

Правильное заполнение упд по доверенности. Правильное заполнение упд клиентом

Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?

Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать….Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон УПД (универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Если есть доверенность, печать не нужна

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера.

Данные о доверенности в передаточном документе

  • Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  • Правила заполнения формы УПД
  • Как правильно подписать УПД?
  • Обязательные подписи в УПД
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  • Ответы юристов (1)
  • Ищете ответ?
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см.в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Бухгалтерские и юридические услуги

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами.Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

    Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу.

Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;

Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

  1. дату;
  2. наименования сторон;
  3. адреса;
  4. свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
  5. прописью место составления;
  6. Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
  7. КПП для юридических лиц;
  8. ОГРН;

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность. Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового.Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет. Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

03 Февраля 2020

Форма универсального передаточного документа менялась уже несколько раз — в последний раз в прошлом году. В документе появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11.Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8.Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Кто подписывает УПД?

Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО.

Какие документы заменяет УПД?

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12.Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Упд на услуги: нужен ли акт?

Если вы оформляете оказание услуг с помощью УПД, отдельный акт составлять не нужно.

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

Строка 8, обязательная для включения в форму универсального передаточного документа с 1 июля 2017 года, заполняется только в том случае, если у вас есть соответствующие данные. Если их нет, в ней ставится прочерк, но сама строка обязательно должна присутствовать в форме.С 1 октября 2017 в названии строки появилось указание «При наличии»: это и означает, что она обязательна к заполнению только в случае, если у вас есть нужные данные. В противном случае ставится прочерк.

С какого года ввели упд? с какого числа действует упд?

Универсальный передаточный документ ввели в 2013 году. Но с 1 октября 2017 действует новый образец УПД, поэтому документы, датированные более ранним числом, недействительны.Кстати, изменения в УПД с 1 октября 2017 не вызвали затруднений у пользователей МоегоСклада, потому что в нашем сервисе документы формируются автоматически. Мы вовремя обновляем формы документов, так что нашим пользователям не нужно искать в интернете бланки или добавлять поля на свой страх и риск вручную.Благодаря отмене в 2013 году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот. Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа.В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ.

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями.Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

В каких случаях используется документ

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

  • отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
  • операции посреднического характера,
  • передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
  • передача некоторых видов прав имущественного толка.

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС. Следующая

Источник: https://101dogovor.ru/zapolnyaem-universalnyj-peredatochnyj-dokument-poshagovaya-instrukcziya/

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПДи рекомендации по заполнению
Статус документаПредусмотрены два варианта заполнения:
  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

Пример заполнения упд по доверенности — Гражданский адвокат

Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Правильное заполнение упд клиентом

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера.

Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

ИнфоЭто может быть:

  • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
  • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

  • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.
  • Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.Внимание

    При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН.

    Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? 03 Февраля 2018, 10:25 Роман, г.

    Екатеринбург Ответы юристов (1) Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.

    Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий С уважением Александр Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги).

    Правила заполнения формы УПД Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.

    2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Обновление: 29 июня 2018 г. Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

    УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

    Заполнение упд со стороны покупателя по доверенности. Как заполнить универсальный передаточный документ. Составление и форма УПД — Адвоката дом

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    Правила оформления упд. Образец заполнения упд по доверенности Правильность заполнения упд по доверенности

    Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

    И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году.

    Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

    Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

    Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.

    Виды и общие правила использования

    Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

    • со статусом 1;
    • со статусом 2.

    Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

    • счет-фактура;
    • первичный документ.

    Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

    УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

    • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
    • отгрузка товаров;
    • передача имущественных прав;
    • посреднические операции.

    Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

    • накладная;
    • акт оказанных услуг;
    • акт приемки результатов работ и т. д.;
    • счет-фактура.

    Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

    1. Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
    2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

    Как оформить УПД со статусом 1

    Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

    Образец заполнения универсального передаточного акта

    Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

    Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
    (1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
    (2а)Продавец — название организации.
    (2б)ИНН, КПП.
    (3)

    Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.

    Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

    Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

    (4)

    Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.

    Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

    Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».

    (5)

    Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.

    Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

    (6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.
    (7)Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
    (8)

    Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

    Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

    Столбец в табличной части

    Как заполнять универсальный передаточный документ
    АНумерация строк таблицы.
    Б

    Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

    • для товаров — артикул;
    • для работ — код по ОКВЭД;
    • для услуг — код по ОКУН.
    1, 1а и 2

    Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument

    Все по закону
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: