Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

Содержание
  1. Поставка программы
  2. Поставка лицензии
  3. Поставка коробочного варианта
  4. Регистрация договоров в программе
  5. Удобная регистрация договоров и документов
  6. Удобная карточка договора
  7. Хранение файлов по договору
  8. Хранение больших файлов
  9. Настройка шаблона договора для автоматического создания договоров
  10. При выборе системы регистрации договоров задумайтесь о поиске
  11. Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору
  12. См. также
  13. Программа Респект: Учет договоров
  14. Карточка договора
  15. Планирование
  16. Контроль
  17. Анализ результатов договорной работы
  18. Сертифицировано 1С:Совместимо
  19. 1С для автоматизации документооборота и процессов
  20. Подготовка договора
  21. Согласование договора
  22. Подписание договора
  23. Контроль за выполнением обязательств по договору
  24. Оценка развития организации
  25. Интеграция с другими информационными системами
  26. Разграничение доступа к договорам
  27. Итоги
  28. Программа учета договоров
  29. Удобный учет договоров
  30. Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма…)
  31. Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров
  32. Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel
  33. Порядок внесения в программу документов
  34. Настраиваемый интерфейс программы
  35. Учет договоров в организации решает следующие задачи:
  36. создание и продажа программ под Windows
  37. Рисунок 1 — Основное окно программы и окно данных договора
  38. Рисунок 2 — Закладка Табель
  39. Рисунок 3 — Закладка Календарь
  40. Рисунок 4 — Закладка Пользователи
  41. Рисунок 5 — Настройки — структура предприятия и раздача прав пользователям

Поставка программы

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

Программа Респект: Учет договоров позволяет вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы.  Программа будет интересна руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT.

Сайт программы: dogovorum.ru

Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии:

  • Подготовка и согласование договоров
  • Формирование бланков документов
  • Ведение журнала договоров предприятия
  • Планирование и контроль исполнения договоров
  • Формирование универсальных отчетов
  • Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
  • Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
  • Интеграция в 1С:УПП 8
  • Интеграция в 1С:Бухгалтерию 7.7
  • Хранение договоров

Согласование договоров

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Подготовка договоров

На стадии подготовки договоров программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А также отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

При работе с большим количеством типовых договоров есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов. Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.

Формирование бланков документов

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Ведение журнала договоров

Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Планирование исполнения по договорам

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнения по договорам.

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:

  • План-график платежей для бухгалтерии для осуществления своевременных платежей по договорам покупки.
  • План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Оценка результатов

Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов в программе есть возможность задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:

  • Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда.
  • Взаимосвязь между линейными продажами и договором с поставщиком.
  • Договором займа и договорами инвестирования займа.

При формировании отчетов можно делать группировку и отбор только по связанным договорам.

Хранение договоров

Кроме формирования бланков документов система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Например, внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены:

  • Отсканированные оригиналы договоров
  • Схемы и спецификации
  • Табличные документы
  • Документы произвольного содержания

Контроль исполнения договоров

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора.

Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт», получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а также выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Системные требования

Программа поставляется как дополнение к основной конфигурации 1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 7.7.

Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети, но для работы нескольких пользователей в 1С:Предприятии 8, потребуются дополнительные лицензии 1С:Предприятия 8. Сетевая версия 1С:Бухгалтерия 7.7 не имеет ограничений на количество рабочих мест.

Программа может быть поставлена как лицензия на использование или как коробочная версия.

Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети.

В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать.

Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.

Поставка лицензии

При покупке лицензии пользователь получает:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.

Поставка коробочного варианта

При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.
  5. Документация в печатном виде (кроме версии для 1С:Бухгалтерии 7.7).
  6. Дистрибутив программы на диске.

Сайт программы: dogovorum.ru

Источник: https://respectsoft.ru/dogovorum

Регистрация договоров в программе

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

IT Audit — программа для создания, согласования и удобной регистрации договоров и других документов (приказы, письма, акты …).

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобная регистрация договоров и документов

Зарегистрированные в программе договоры систематизируются в журнале договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • Создается договор на основании внесенных пользователем шаблонов договоров
  • Прикрепляются файлы договора или производится сканирование документа

Журнал договоров

С целью удобной систематизации договоров и других документов создаются необходимые рубрики документов.

Рубрики документов

Файл договора создается на основании шаблона или прикрепляются готовые файлы

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Удобная карточка договора

Основная информация по договору и файлы договора приводятся в удобной карточке договора. В карточке договора систематизируется следующая информация:

Поля карточки договора и документа

  • файлы по договору
  • стадия договора
  • номер и дата договора
  • стороны договора (собственная организация и контрагент)
  • ответственный по договору
  • сумма договора
  • гриф доступа к договору — используется для настройки прав доступа

Карточка договора

По договору приводится срок действия. Программа направит на электронную почту уведомление об окончании срока действия договора.

Окончание договора

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. Это могут быть как ранее подготовленные файлы, так и отсканированный договор. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку «Добавить» или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Хранение файлов по договору

Порядок внесения договоров в программу IT Audit. Пошаговая инструкция

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. При этом доступ к данным файлам может быть огранизован по сети. В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

  • хранение файлов в базе данных SQL (по умолчанию)
  • хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через Zoom / TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы

Настройка шаблона договора для автоматического создания договоров

В IT Audit легко настроить необходимые шаблоны договоров. Создание шаблона договора занимает 5-10 минут.

При создании шаблона договора:

  • Вносится необходимый текст договора путем копирования и вставки текста из образца документа
  • Производится настройка шаблона файла документа переменными, которые должны заполняться реальными значениями из программы (номер и дата договора, наименование контрагента и его реквизиты, руководитель контрагента и т.д.).

Переменные для настройки шаблона

Список автоматически заполняемых значений в программе (Справка)

На основе шаблона документа создается файл, содержащий:

  • текст договора
  • реквизиты сторон
  • ФИО подписанта в родительном падеже
  • заранее настроенные варианты условий договора

Пример настройки автозаполняемыми значениями преамбулы договора

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Направить заявку на демо-версию IT Audit

При выборе системы регистрации договоров задумайтесь о поиске

Быстро найти договор — одна из основных задач, стоящих перед пользователями систем регистрации договоров. Поиск необходимого договора не ограничивается номером и датой договора. Критерии поиска договоров могут быть многообразны и зачастую зависят от выполняемых должностных обязанностей.

Предыдущий Следующий

Поиск по документам

Руководители и юристы компании обычно используют следующие критерии поиска договоров…

Уведомления в IT Audit направляются на e-mail и показываются в программе

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

В программе предусмотрена возможность настройки системы отслеживания сроков исполнения договорных обязательств.

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства и может быть подготовлен отчет по всем контрагентам с информацией о количестве дней просрочки обязательства.

Отслеживание исполнения обязательств по договору

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

См. также

Порядок внесения договоров в программу IT Audit. Пошаговая справка

Согласование договора. Вы руководителя сколько раз предупреждали…

Удобная регистрация трудовых договоров…

Источник: https://regcontract.ru/

Программа Респект: Учет договоров

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

Журналы и отчеты

  • общий реестр договоров
  • фильтрация по параметрам
  • план-факт анализ

Интеграция в 1С

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано «1С:Совместимо»

Купить

Порядок поставки и цены
Купить у наших партнеров

На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

Карточка договора

При работе с большим количеством типовых договоров, есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров, за счет формирования пакета типовых бланков документов

Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и т.д.

Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

  • отсканированные оригиналы договоров;
  • схемы и спецификации;
  • табличные документы;
  • документы произвольного содержания.

Дополнительно к типовым полям договора можно добавить новые, и в дальнейшем использовать их при заполнении шаблонов документов.

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Механизм шаблонов позволяет включать в формируемый документ все данные, которые хранятся в типовой конфигурации 1С, реквизиты справочников и документов.

Создание шаблона происходит как простое редактирование текстового документа, из программы можно легко перенести все реквизиты простым копированием в нужные места шаблона.

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров.

Ответственный за договор, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Печатная форма листа согласования может быть произвольной.

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам.

Планирование

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия. План-график платежей для бухгалтерии, осуществления своевременных платежей по договорам покупки.

План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Контроль

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в  типовой конфигурации 1С.

Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора. Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт» получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а так же выбрать данные по произвольному отбору.

Программа позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Программа позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Помимо электронного варианта журнала, в программе есть возможность сформировать печатную форму реестра договоров.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

  • полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, Управление торговлей
  • сертифицировано «1С:Совместимо»

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет договоров» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет договоров» не требуется.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 3 сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой  1С:Предприятие.

Демосервер

Деморолики и скринкасты

Источник: https://dogovorum.ru/

1С для автоматизации документооборота и процессов

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

Одна из часто используемых в работе предприятий функций системы документооборота является согласование и учет договоров. Данная функция может быть хорошо автоматизирована, что позволяет точно отслеживать срок и качество подготовки договоров для различных контрагентов компании.

Число договоров в компаниях, как крупного, так и небольшого размера может составлять не одну тысячу. В случае увеличения их количества у организаций обязательно возникает необходимость выполнять:

  • Контроль обоснованности выбора сторон договора, а также целесообразности его заключения
  • Управления списком лиц, которые согласуют договоры, в целях сокращения времени согласования и уменьшения вероятности ошибок при заключении договоров, а также контроля за их полномочиями
  • Разработка определенной последовательности действий, позволяющей согласовывать договоры в максимально короткие сроки
  • Создание специального досье договоров, контрагентов с целью минимизировать риски, связанные с заключением договоров
  • Организация оперативного доступа к указанным выше досье всех заинтересованных лиц компании, даже если имеет место ее территориальное разделение
  • Контроль над исполнением договоров в целом и финансовых обязательств по ним в частности

Внедрение автоматизированной системы управления и учета договоров поможет в решении всех этих задач. А также сделает невозможным заключение договоров без согласования, позволит держать под контролем сроки платежей и задолженность дебиторов и в результате позволит избежать штрафных санкций.

Но для начала следует разработать положение, регулирующее договорную деятельность организации, а уже затем выбирать подходящий вариант информационной системы по управлению и учету договоров.

По общему правилу, основными разделами в положении должны быть:

1. Порядок и сроки, в которые должно проходить согласование и оформление договоров

2. Лица, ответственные за соблюдение указанных выше сроков и порядка

3. Хранение договоров и их учет

4. Контроль соблюдения предусмотренных положением процедур

Когда указанное положение будет разработано, необходимо определить, те требования, которым должна соответствовать информационная система.

Следует иметь в виду, что качество и полнота информации об обязательствах организации, и ее предстоящих платежах, напрямую зависит от функциональности программного обеспечения, которое вы планируете использовать.

Именно поэтому самым популярным решением для учета договоров является платформа «1С:Предприятие 8». С ее помощью все этапы подготовки, согласования и исполнения договоров автоматизированы.

Подготовка договора

Подготовка договора – это первый этап в договорной работе. На этой стадии автоматизированная система управления и учета договоров позволит на основе имеющейся информации о контрагенте и пакета типовых бланков подготовить проект договора.

Как правило, составление типовой формы контракта в информационной системе  начинается с карточки договора, где нужно будет указать:

  • Вид и тип договора
  • Стадия, на которой находится договор (подготовка, согласование, подписание)
  • Сроки договора, сумма платежей по нему
  • Лица, которые ответственны за исполнение условий договора, причем от каждой из сторон и др.

На основании карточки договора и типовых бланков, составить новый договор можно будет в максимально короткие сроки. Также каждому договору будет присвоен свой уникальный номер, созданный информационной системой автоматически, согласно существующему правилу. С помощью этого номера можно будет получать достоверную информацию о ходе исполнения обязательства по договору.

Еще на этапе подготовки договора информационная система начнет сохранять всю «историю» договора. Это поможет отследить все изменения, включенные в договор кем-либо, а также время внесения этих изменений. После того, как договор будет подписан, создание новых версии, а также ведение «истории» договора прекращается.

Согласование договора

Порядок согласования договора, реализованный затем автоматизированной системой, должен определяться положением о договорной деятельности организации. В нем должен быть указан перечень должностных лиц, которые полномочны подписать договор, последовательность, в которой осуществляется его визирование, а также время для согласования договора.

С помощью автоматизированной системы управления и учета договоров происходит маршрутизация договоров, при этом сама же система следит за выполнением сроков согласования договора.

Подготовленный договор может быть сразу направлен сотруднику, стоящему в списке согласований за лицом, инициирующим договор.

Однако у составителя есть право самостоятельного выбора лица, которому договор будет передан на согласование.

Все договоры перед подписанием должны быть согласованы с финансовой службой организации. Это необходимо для того, чтобы определить их соответствие бюджету компании, всем статьям доходов и расходов.

Подписание договора

Договор должен пройти процедуру полного согласования во всех структурных подразделениях организации. И только после этого он направляется должностному лицу (руководителю) на подпись. Если используется система электронного документооборота, то после подписания договора она будет отражать фамилию, имя, отчество и должность лица, которое подписало данный договор.

Контроль за выполнением обязательств по договору

Сведения о сроке действия договора, стадиях его исполнения, актах, сопровождающих работы, после окончательного согласования и подписания, фиксируются в специальной карточке, которая создаётся на каждый документ. При необходимости проведения мониторинга договоров, которые были заключены, он может быть осуществлён на основании таких данных.

Таким образом, использование системы электронного документооборота позволяет составлять в любой форме отчёты по договорам, которые находятся на стадии исполнения. Такая функция позволяет уменьшить временные затраты на контрольную деятельность в отношении контрактов.

Система также позволяет формировать сводную отчетность по всем контрактам, находящимся в работе. Как правило, стандартный пакет отчетов включает в себя список событий, перечень сделок, календарь.

В календарь включены сведения обо всех контрактах, договорах, других документах, а также о стадиях согласования, на которых они находятся.

Что касается перечня сделок, он больше подойдёт финансовому директору, поскольку в нём отражены сведения о товаре, который ещё не отгружен, о наличии задолженностей и их размерах, осуществлении предоплаты и другое.

Список событий включает в себя данные о работах, которые выполняются по каждому конкретному контракту, памятки о платежах, поставках, которые предстоят.

Зачастую, в системе документооборота предусмотрен расширенный комплект отчётов. Формируя такую отчётность, руководители имеют возможность осуществлять контроль над всей деятельностью организации по  заключению и исполнению договоров.

Составление отчётов на аналитическом уровне даёт возможность следить за передвижением денежных средств.

Планово-фактический разбор финансовых потоков, позволяет службе финансов оценивать конкретную ситуацию и при необходимости совершать корректировку показателей на будущее.

Сведения об отчётах прошлых лет, которые хранятся в системе, позволяют проводить  их сравнение с  состоянием дел на данный момент. Данный анализ позволяет решить такие задачи, как:

Оценка развития организации

Определение периодов, в которых происходит изменения в поступлении и использовании финансов. Осуществление прогнозирования и планирования финансовых ресурсов на будущее.

В современных условиях, также существует необходимость осуществлять контроль сроков, в течение которых действует контракт или договор. На практике очень много договоров по умолчанию автоматически продляют свой срок действия.

При изменении конкретных условий рынка, такое продление может быть выгодным либо невыгодным для деятельности организации.

Поэтому возможность продлевать срок действия контрактов, договоров, является важным фактором при выборе электронной информационной системы.

Интеграция с другими информационными системами

В целях оптимизации использования потоков денежных средств, информационная система управления договорной деятельностью, может быть синхронизирована с другими электронными системами и программами.

Например, с программой, которая осуществляет бухгалтерский учёт. Для этого лучше всего интегрировать прикладное решение для автоматизации документооборота в имеющуюся на предприятии платформу .

Такая синхронизация позволит сэкономить время на перенос  сведений по каждому контракту, который исполнен, поскольку ТТН, платёжные поручения, а также статьи бюджета организации будут сведены в единую систему вместе с договорами, которые заключены.

Ещё одним преимуществом синхронизации электронных информационных систем является осуществление контроля за платежами в автоматическом режиме.

Система оценивает выполнение условий платежа или предоплаты, и если условия не выполнены (Например, предоплата не предусмотрена содержанием договора), то осуществить данную операцию будет не возможно.

При интеграции информационной системы с программой составления бюджета, не возможно превышение доходов или расходов по статьям бюджета без санкции уполномоченного лица.

Разграничение доступа к договорам

При использовании электронной системы управления договорной деятельностью большое значение приобретает порядок хранения заключённых договоров, а также разграничение доступа к данным о них.

Информационная система позволяет конкретно сформулировать возможности каждого пользователя по просмотру, внесению изменений в действующие контракты, а также по созданию новых документов.

Данная функция направлена на предотвращение утечки конфиденциальной информации.

Итоги

Подводя итоги, необходимо отметить, что система документооборота на базе «1С» даёт возможность сделать работу предприятия с договорами и контрактами более эффективной. Такой результат достигается за счёт:

  • Автоматизации процесса создания и утверждения договоров
  • Сокращения временных затрат на согласование
  • Обеспечения надлежащей процедуры утверждения
  • Повышения эффективности контрольной деятельности
  • Повышения уровня безопасности хранения договорных документов

Для того чтобы внедрить и использовать такого рода прикладную информационную систему для учета договоров на базе 1С не нужно разрабатывать решение с нуля.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

Возможности некоторых из них подробно описаны на этом сайте.

Мы также можете ознакомиться со статьей, где описаны варианты внедрения учета договоров в СЭД «Корпоративный документооборот».

Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На нашем сайте вы можете найти видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие 8.2» на реальных примерах его использования..

-ролики будут полезны рукводителям предприятия, консультанатам, специалистам и всем интересующимся новыми технологиями.

Перейти на страницу видео-роликов

Источник: https://xn--90afdtkhdeabaxvge.net/funkcionalnie_vozmozhnosti/korporativnie_processi/prochie-vozmozhnosti/uchet_dogovorov.html

Программа учета договоров

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа для учета договоров IT Audit позволяет организовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Программа IT Audit работает через офисное приложение и Web-интерфейс

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

  • создание договора по шаблону (шаблоны настраиваются пользователями)
  • прикрепление файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)

Журнал учета договоров

Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма…)

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются с учетом необходимой классификации документов в организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов в реестре договоров.

Рубрики документов

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через Zoom / TeamViewer. Ответим на вопросы

Заявка на online-презентацию программы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании пользовательских шаблонов договоров (пользователи самостоятельно вносят в программу необходимые шаблоны).

Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем шаблон настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

  • реквизиты компании и клиента
  • дата и номер договора
  • ФИО и должность руководителя в необходим падеже (например, родительный падеж)
  • данные по заказу (номенклатура, цены) и т.д.

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

В IT Audit можно запретить изменение созданного по шаблону документа.

Менеджеры не смогут внести несанкционированные изменения в файл документа

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С. Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Как загрузить контрагентов из Excel. Список полей (Справка)

Порядок внесения в программу документов

  • В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров. Рубрики и шаблоны документов
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор. Журнал документов
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент. Выбор для создания контрагента по договору
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения. Карточка договора. Общая информация
  • На вкладке Файлы карточки документа создается файл документа по шаблону или прикрепляются файлы. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit. Карточка документа. Файлы документа
  • При необходимости вносится срок действия договора. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора. Срок действия
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы — договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено — пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту. Договорные обязательства (этапы договора)

Настраиваемый интерфейс программы

В программе IT Audit пользователи могут настроить интерфейс с учетом индивидуальных предпочтений. Доступна возможность настройки кнопок меню вверху основной области (стиль Office 2007), в левой части (стиль Панель навигации) или выбрать интерфейс в стиле Window XP.

Предыдущий Следующий

Варианты интерфейса программы IT Audit

Интерфейс в программе настраивается для удобства работы каждого пользователя. Предусмотрена возможность настройки:

  • отображаемых колонок в списке документов (можно добавить необходимые столбцы или скрыть неиспользуемые)
  • кнопок в интерфейсе (неиспользуемые пользователям кнопки можно скрыть)
  • внешнего вида интерфейса (5 вариантов)

Настройка отображаемых кнопок

Настройка интерфейса и столбцов в списке договоров сохраняется по каждому пользователю

Заказать внедрение документооборота за 1-2 часа

Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

Учет договоров в организации решает следующие задачи:

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

создание и продажа программ под Windows

Регистрация и учет договоров программа. Программа для учета договоров в организации


Программа Учёт договоров 2.1 предназначена для оптимизации работы с договорами и другими документами. Вести учёт не только договоров, но и ваших клиентов.

Так же программа позволяет с лёгкостью распределять этапы работ по договорам, следить за выполнением этих работ и наблюдать за ними, а также за их оплатой.

Кроме этого в программу встроен чат, благодаря которому ваши сотрудники смогут мгновенно передавать сообщения об выполненных этапах, но и о других важных моментах, касающихся работы вашей компании.

Основные функции программы Учёт договоров 2.1:

  • учёт документооборота и клиентов;
  • распределение работ и оплат по договорам;
  • передача сообщений между сотрудниками (чат);
  • контроль сотрудников;
  • ведение истории изменения договоров и клиентов;
  • формирование договоров и отчётов различной структуры.

Возможности и преимущества программы Учёт договоров 2.

1:

  • лёгкость в установке (справится даже школьник), если требуется, установим и настроим по удалённой связи;
  • программа работает как в локальном, так и в серверном (сетевом) режиме хранения данных;
  • простота в установки, то есть устанавливается самостоятельно за 10-30 секунд + установка самого сервера 30 секунд (сервер и сервер чата предоставляется бесплатно);
  • не зависит от других внешних программ, кроме сервера, если вы используете серверный режим хранения данных;
  • нетребовательная, то есть способна работать даже на древних компьютерах;
  • удобный интерфейс, проста в обращении и управлении;
  • более 50 параметров договора, которые можно отключать при необходимости;
  • удобный ввод данных, то есть позволяет быстро вводить аналогичные договора;
  • различные права доступа к договорам, позволяют видеть только то, что необходимо для работы и не более (см. рисунок 5);
  • имеется возможность планировать и распределять работы и оплаты по договору (см. рисунок 3);
  • предупреждает о предстоящих работ и оплат для последующего контроля;
  • хранит данные и историю договоров и контрагентов, а также этапов работ и оплат;
  • к каждому договору имеется возможность прикреплять электронные документы (сканы, фото, ворд, ексель и т.д.);
  • быстрый поиск, удобная сортировка и группировка договоров;
  • имеется внутри программы передавать сообщения между сотрудниками – встроенный чат (см. рисунок 4);
  • использование для сортировки технологии Drag'n'drop, то есть перемещение данных в таблице при помощи мыши;
  • вывод данных через встроенный редактор отчётов, а далее экспорт, при желании, в Microsoft Excel и Word или в PDF формат и другие;
  • возможность настройки отчётов и типов договоров, накладных, платёжек и т.д. самостоятельно, используя дизайнер отчётов;
  • простые, но важные настройки программы;
  • возможность самостоятельно выбрать внешний вид программы (см. рисунок 1, 2, 3, 4 и 5).

Рисунок 1 — Основное окно программы и окно данных договора

В программу встроенн условный табель рабочего времени.

Рисунок 2 — Закладка Табель

Закладка Календарь предназначена для визуального отображения всех работ и их распределения, при помощи мыши. Этапы работ по договорам можно перемещать по времени, а также между подчинёнными.

Рисунок 3 — Закладка Календарь

В программе имеется встроенный чат для, более ускоренной передачи, информации и файлов между сотрудниками. Кроме этого, через чат передаются автоматические служебные сообщения и распоряжения.

Для руководителей есть возможность наблюдать за рабочим экраном подчинённых, а также дистанционно включать веб-камеры и наблюдать через неё.

Сервер чата предоставляется бесплатно.

Рисунок 4 — Закладка Пользователи

Настройки программы позволяют настроить как саму программу, так и её функции. А так же структуру договоров и пользователей, с раздачей им прав.

Рисунок 5 — Настройки — структура предприятия и раздача прав пользователям

Более полное описание к программе Учёт договоров 2.1 вы можете скачать бесплатно по ссылке: Инструкция к программе.

Для знакомства с программой Учёт договоров 2.1 мы рекомендуем, изначально, скачать демо-версию программы (не более 10 договоров, ограниченно по времени).

Демо-версия программы Учёт договоров 2.1 отличается от полной версии программы, только тем, что не может работать с сервером и сервером чата Работа демо-версии ограниченно временем и количеством договоров (не более 50), но его будет достаточно, чтобы узнать все возможности Учёт договоров 2.1, а также испытать их на деле.

Дата последнего обновления программы: 23.09.2019

Акция: при одновременной покупке двух ключей к программе Учёт договоров 2.1 — скидка 10%; трёх — 15%; четырёх — 17%; пяти — 20%; шести до девяти — 25%; более девяти — договорная.

Для получения новостей, подписывайтесь на группу

 

Стоимость ключа к программе 30 долларов или в вашей национальной валюте.

Оплату за ключ к программе можно произвести следующими способами:

  1. Через систему WebMoney:
    30 $на Z277464217794  26 €на E217024626821  2300 рос. руб.на R258142941895  

    Банковской картой, почта РФ и тд

  2. Через Яндекс.Деньги: 2400 рос. руб.
    Яндекс.ДеньгиБанковской картой РФ

  3. Через сервис электронных платежей FREE-KASSA — 33 USD, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:электронными, криптовалюты, наличными и т.д. 
  4. Через сервис электронных платежей Единый Кошелёк, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:Банковской картой, электронными, наличными и т.д. 
  5. Через сервис электронных платежей INTERKASSA, где Вы можете выбрать валюту и один из многообразных способов оплаты:Банковской картой, электронными, наличными и т.д. 

После оплаты сообщите нам на E-mail об оплате, указав примерное время оплаты и какую программу оплатили.

Покупка ключа к программе юридическим лицом:

Если вам необходимо предоставить документы в бухгалтерию (счёт-фактура, накладная и пр.), то вы можете оформить заказ и оплатить ключ к программе через интернет-магазин Allsoft:

Телефоны для справок:Бесплатный звонок из Москвы 8 (495) 232-52-16

Бесплатный звонок из регионов России 8 800 200-22-33

Источник: https://www.top-rider.ru/14110-programma-uchet-dogovorov-2-1.html

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: