Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Образцы документов на визу

Содержание
  1. Как правильно написать спонсорское письмо для визы
  2. Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора
  3. Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма
  4. В заключение
  5. Спонсорское письмо для шенгенской визы: как оформить правильно?
  6. Общая информация
  7. Правила оформления
  8. Дополнительные документы от спонсора
  9. Причины отказа
  10. Вместо заключения
  11. Образец спонсорского письма для шенгенской визы – пример, инструкция по заполнению
  12. Зачем и кому оно нужно?
  13. Кто может спонсировать поездку?
  14. Советы по оформлению
  15. Список дополнительных документов
  16. Как написать данное письмо?
  17. Особенности оформления «шенгена» в 2018 году
  18. Спонсорское письмо для визы правильное оформление
  19. Кому необходимо спонсорское письмо
  20. Кто может являться спонсором при оформлении визы
  21. Дополнительные документы
  22. Необходимые документы в зависимости от вида виз
  23. Советы, которые могут вам пригодиться при составлении спонсорского письма

Как правильно написать спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Образцы документов на визу

Чтобы получить визу в США, страны ЕС и ряд других государств, граждане СНГ обязаны предоставить подтверждение своей финансовой обеспеченности на время поездки. Нередко с этой целью составляется спонсорское письмо для визы. Только в этом случае лица, не располагающие средствами для покрытия расходов на поездку, могут рассчитывать на получение разрешения на въезд.

Спонсорское письмо – это официальный документ, в котором определенное лицо добровольно берет на себя обязательства по обеспечению финансовой стороны зарубежной поездки кого-либо из своих родственников или близких ему людей в том случае, если этот человек не способен самостоятельно оплатить предстоящее путешествие. Как правило, поручительство необходимо тем гражданам, которые не работают и не имеют значительной суммы денег на своем банковском счету.

Составление спонсорского письма, в частности, может понадобиться следующим категориям граждан:

  • детям в возрасте до 14 лет, самостоятельно выезжающим за границу, например в летний лагерь или детский санаторий;
  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • школьникам и студентам;
  • официально нетрудоустроенным совершеннолетним гражданам;
  • лицам с недостаточным доходом.

Законным основанием для востребования спонсорского письма является Визовый кодекс ЕС и правила выдачи виз, оговоренные в законодательстве прочих стран.

Если у выезжающего за границу лица имеется выписка по счету для шенгенской визы, визы в США и другие государства, оформление дополнительных документов не требуется.

Не понадобится гарантия спонсора и при выезде за границу несовершеннолетних детей в сопровождении родителей, которые обязаны предоставить выписку из банка о наличии достаточного количества средств на счете. При этом необходимая сумма остатка регламентируется законодательством страны, в которую запланирована поездка.

Теоретически в качестве спонсора может выступить любой человек или организация. Однако на практике ими чаще всего становятся ближайшие родственники или работодатели, берущие на себя все расходы по поездке.

Более того, согласно визовому законодательству ряда стран, только близкие родственники могут выступать спонсорами туристических и иных поездок.

Категория лиц-спонсоровКатегория лиц, выезжающих за рубеж
Близкие родственникиПожилые люди, дети в возрасте до 14 лет, инвалиды, неработающие граждане, студенты и малоимущие.
ОрганизацииОфициально трудоустроенные сотрудники, не имеющие достаточного уровня доходов, выезжающие за границу с деловыми целями.
Состоятельные не родственникиЛюбая категория граждан, выезжающих за рубеж.
ОпекуныЛица, над которыми официально оформлено опекунство.

Следует отметить, что спонсорское письмо от лица, не имеющего родственных связей с отправителем заявки на получение визы, будет принято крайне неохотно и не гарантирует положительного решения консульской службы при выдаче визы.

Что касается гражданства спонсора, то здесь жестких требований нет – он может иметь паспорт любого государства. Решающую роль при этом играет то, кем он приходится человеку, выезжающему за границу.

Несмотря на то что письмо спонсора разрешено составлять в произвольной форме, в мировой практике сформировался определенный образец, которого придерживаются при оформлении данного документа. Как правило, он имеет форму письма или заявления.

В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование самого документа;
  • текст от имени спонсора: я (ФИО) спонсирую поездку своего (степень родства, если спонсор и выезжающий состоят в родственных отношениях) в (страна) на период (даты пребывания на территории страны). Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь взять на себя;
  • дата составления документа;
  • ФИО спонсора;
  • подпись;
  • контактные данные спонсора (адрес, телефоны и электронная почта).
Параметры спонсорского письма
1. ЯзыкРекомендуется составлять на языке той страны, куда планируется въезд, и предоставлять заверенный перевод.
2. Заполнение от руки /печатный вариантРазрешаются оба варианта, но предпочтительнее второй.
3. Заверение у нотариусаПо требованию консульства. Чаще всего не требуется, если составитель является близким родственником.
4. Нужно ли указывать все страны, которые планирует посетить кандидат по шенгенской визе?Обязательно нужно указать все страны.
5. Как оформляется документ от имени организации?Лучше всего, если он будет оформлен на фирменном бланке.

Очень важно правильно написать спонсорское письмо, не забыв при этом указать все необходимые данные, ведь именно от этой бумаги порой зависит решение о выдаче или невыдаче визы.

Скачать (PDF, 227KB)

Если несовершеннолетний гражданин путешествует в сопровождении одного из родителей или законных представителей (опекунов, усыновителей), то спонсорское письмо не потребуется. Этот документ необходим для ребенка, который отправляется за границу один или в составе группы без сопровождения родителей либо законных представителей.

Кроме того, письмо о финансовой поддержке в обязательном порядке потребуется совершеннолетним школьникам и студентам.

Заявление о финансовом обеспечении поездки могут предоставить родители или другие родственники. Однако чем слабее степень родства, тем меньше шансов на то, что документ удовлетворит представителей консульской службы.

Кроме того, следует иметь в виду: несмотря на то, что спонсором может выступать и посторонний человек, шансы получить визу в этом случае многократно снижаются.

Помните, что каждый случай обращения за визой рассматривается представителями консульской службы индивидуально, причем особенно тщательно, когда оформляются разрешения на въезд на детей. В этом случае даже наличие всех необходимых документов не всегда гарантирует принятие положительного решения.

Перечень документов, предоставляемых вместе с письмом спонсора

Само по себе спонсорское письмо не является достаточным основанием для вывода о том, что туристу гарантирована оплата всех его расходов. Поэтому в консульскую службу эта бумага подается с целым пакетом дополнительных документов.

Наименование документаПримечаниеТребования
Копии документов, подтверждающих родство с выезжающим лицомЭто могут быть:свидетельство о браке;страницы паспорта, где указано наличие детей;документ об установлении отцовства;свидетельство о рождении.Копии должны быть нотариально заверены и сделан перевод.
Копия свидетельства о смене фамилииПредоставляется в том случае, если выезжающий и его спонсор имеют разные фамилииКопию следует заверить у нотариуса.Перевод.
Копии страниц паспорта спонсора с указанием места регистрацииПредоставляется с целью подтверждения связей спонсора со страной проживания выезжающегоКопии необходимо заверить у нотариуса.Перевод.
Справка с места работыУказывается информация о: месте работы (с указание адреса и контактов);должности;размере официального окладаЖелательно предоставить оригинал.Перевод.При поездке в Европу выдается за три месяца до оформления шенгенской визы.
Выписка со счета спонсора в банкеПредоставляется в том случае, если имеется состоятельный спонсор без официального места работы.Оригинал с нотариально заверенным переводом.
Справка о постановке фирмы (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговые органыПотребуется для ИП и сотрудников частных фирм.Нотариально заверенный оригинал с переводом.
Ряд дополнительных документов о статусе выезжающего лицаК их числу относятся:справка с места учебы;пенсионное удостоверение;удостоверение инвалида.Предоставляются копии, необходимо сделать перевод и заверить у нотариуса.

Если выезжающий и лицо, которое поддерживает его финансово, не состоят в родственных отношениях, большое значение приобретает справка о спонсорстве с места работы.

Чем выше должность и официальный оклад спонсора, тем больший вес имеет документ.

То же самое касается и выписки со счета в банке спонсора-не родственника: чем больше сумма на счету и чем активнее движение средств на нем, тем лучше.

Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.

В 2019 году следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Чехия: к выписке из банка потребуется приложить выписку о передвижении средств по счету за последние три месяца.
  2. Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех предоставляемых документов.

    Поэтому потребуется заверить у нотариуса и гарантийное письмо спонсора, и документы, подтверждающие его родство с лицом, выезжающим за границу.

  3. Франция предъявляет жесткие требования к доходам того, кто готов оказать вам финансовую поддержку: его официально подтвержденная ежемесячная прибыль должна составлять не менее 40 000 ₽.

  4. Великобритания: заявление о финансовой поддержке выезжающего лица принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
  5. Словакия, Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки своих друзей и родственников. Самое главное для их консульских служб – финансовая состоятельность спонсора.
  6. США: оформляя выписку со счета в банке, следует указать данные о движении средств по счету за последние шесть месяцев.

Рекомендации по составлению и оформлению спонсорского письма

Порой бывает так, что даже составленная по всем правилам бумага о финансовой поддержке оказывается недостаточным основанием для выдачи визы. Все дело в нюансах, оказывающих существенное влияние на принятие решения сотрудниками консульской службы.

Повысить шансы на успех помогут следующие рекомендации:

  • наличие выписки с банковского счета с указанием движения средств по нему за последние три месяца станет дополнительным доказательством финансовой состоятельности спонсора;
  • иногда спонсорское письмо можно заменить документами о покупке туристической путевки (но только в том случае, если оформлением визы будет заниматься турфирма, которая и выступит гарантом выезжающего);
  • выбирая спонсора-не родственника, отдавайте предпочтение лицам, неоднократно посещавшим выбранную страну и не имевшим на ее территории проблем с законом;
  • если вас приглашают за границу на работу, гарантом вашей финансовой обеспеченности может стать фирма-работодатель. Это актуально также и для лиц, выезжающих на переговоры, тренинги, стажировку, когда спонсором выступает принимающая организация;
  • если спонсором выступает не родственник, в документе обязательно следует указать причину спонсорства, что повысит доверие к намерениям данного лица;
  • оформлять отдельный документ для каждого выезжающего родственника не требуется – все они могут быть вписаны в одну бумагу;
  • собираясь оформить выписку из банка, лучше всего открыть новый счет, на который будет переведена необходимая сумма;
  • выписка со счета дебетовой карты предпочтительнее выписки с кредитного счета;
  • в качестве дополнительного подтверждения финансовой состоятельности спонсора могут предоставляться выписки с депозитных счетов;
  • наличие недвижимости у выезжающего служит дополнительной гарантией его возвращения на Родину; бумаги, подтверждающие это, будет полезно составить в том случае, если спонсор не является близким родственником;
  • валюта, в которой открыт банковский счет, с которого делается выписка, не имеет значения – сумма будет конвертирована в валюту страны въезда и должна как минимум покрывать установленный лимит ежедневного пребывания;
  • лимит суточного проживания в странах Шенгенской зоны в среднем составляет 60 €, в США – 2000 $ в месяц, в Латвии – 14 € (наименьший в Европе), в Люксембурге – 95 €.

В заключение

Наилучший вариант спонсора – это близкий родственник лица, выезжающего за границу. Решающими факторами при принятии решения консульской службой о выдаче визы станут: степень родства и уровень доходов спонсора.

Правила оформления документа строго не регламентированы, но лучше использовать для этого шаблон, чтобы не упустить ничего важного. Следует заранее подготовить копии всех документов, сделать их перевод и заверить у нотариуса, чтобы по первому требованию предоставить их в консульство.

Источник: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/sponsorskoe-pismo-dlia-vizy.html

Спонсорское письмо для шенгенской визы: как оформить правильно?

Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Образцы документов на визу

Время чтения: 6 минут

На данный момент более 20 стран подписали Шенгенский договор, согласно которому путешественник, имеющий шенгенскую визу, может беспрепятственно пересекать границы этих государств без необходимости оформлять отдельные визы в каждую страну. Иными словами, оформляя визу во Францию, вы сможете потом использовать ее для посещения Италии, Испании, Германии и многих других европейских стран.

Однако, получение шенгенской визы — это непростой процесс. В частности, из-за большого количества визовых правил и пакета бумаг, который нужно собрать. Также для шенгена важно ваше финансовое положение. И чем оно стабильнее, тем лучше.

Среди обязательных документов на шенгенские визы нередко фигурирует так называемое спонсорское письмо. Что это такое? В нашей статье мы постараемся подробно ответить на этот вопрос.

Мы расскажем, как написать спонсорское письмо для шенгенских виз, как должен выглядеть текст спонсорского, а также покажем образец спонсорского письма для шенгенских виз во Францию.

Вы можете использовать этот образец, оформляя спонсорское письмо для виз в Латвию, в Чехию, в Германию или в любую другую шенгенскую страну.

Общая информация

Спонсорское заявление, оно же спонсорское письмо, оно же гарантийное письмо для виз — обязательный документ, который должны подготовить особые категории граждан при подаче документов на шенгенские визы. Ниже вы можете видеть пример спонсорского.

Согласно визовым правилам, чтобы получить шенгенскую визу, нужно иметь официальный заработок от 25 тысяч рублей в месяц. Под официальным заработком понимается наемная работа или предпринимательство. Как вы понимаете, не все категории граждан работают официально и при этом получают 25 тысяч рублей.

В такой ситуации есть одно единственное решение: найти родственника-спонсора, который оплатит поездку. Именно спонсор пишет спонсорское письмо.

Итак, какие категории граждан нуждаются в спонсорстве? Прежде всего, безработные, фрилансеры (которые просто по роду своей деятельности не могут предоставить справку с работы о доходах), студенты. Спонсор также необходим на ребенка для шенгенских виз. Что касается пенсионеров, то им тоже нужен официальный спонсор, поскольку их пенсии недостаточно для поездки.

Если вы не можете предоставить справку с работы и при этом не хотите искать спонсора, можно предоставить визовому центру или посольству выписку из банка. Это сработает только при условии, что на счету лежит действительно большая сумма, которая сможет покрыть проживание, питание и дорогу.

Правила оформления

Не существует строгих правил касаемо того, как именно должно быть оформлено спонсорское письмо. Оно может составляться в свободной форме, на русском или на английском языке.  Спонсорское письмо на английском смогут быстрее прочесть и одобрить.

Однако, ряд требований нужно соблюсти обязательно:

  • Нужно писать личные данные спонсора. Его ФИО, номер паспорта, место рождения и проживания, данные о заработке.
  • Также спонсор должен указать даты поездки, которую он будет оплачивать. Даты должны совпадать с теми, которые указаны в визовой анкете спонсируемого.
  • Спонсор должен указать, что является родственником спонсируемого и приложить документ, подтверждающий это.

Ниже вы можете видеть бланк спонсорского письма для шенгенских виз. Его можно скачать или бесплатно взять в посольстве/визовом центре.

А это образец заполнения для супругов. Спонсорское письмо для шенгенских виз для ребенка, пенсионера или любой другой категории граждан заполняется точно так же. На ребенка все документы заполняют родители.

Письмо можно писать от руки или с помощью компьютера. Следите, чтобы почерк был разборчивым и понятным. Переводить ничего не нужно, и заверять нотариуса тоже. Обязательно нужно ставить подпись спонсора. Письмо предоставляется в оригинале + его ксерокопия. Вот и все требования, которая есть на данный момент.

Дополнительные документы от спонсора

Помимо спонсорского письма спонсор должен подготовить несколько дополнительных документов, которые вы приложите к своему комплекту бумаг и подадите в визовый центр/посольство.

Перечень документов:

  • Ксерокопия той страницы паспорта, где указан личная информация спонсора.
  • Документ, подтверждающий, что спонсор и спонсируемый — родственники. Можно, конечно, поехать за счет друга, коллеги или партнера, но для этого нужно предоставить доказательства, что вы действительно знакомы и не являетесь друг для друга чужими людьми.
  • Документ, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора. Это может быть справка с работы, в которой указанная заработная плата превышает 25 тысяч. Если справки нет, можно предоставить выписку о состоянии банковского счета, на котором лежит достаточная сумма. Лучше предоставить оба этих документа.
  • Если спонсор оплачивает поездку ребенка и не является его родителем (а, например, приходится братом или бабушкой), то нужны ксерокопии паспортов родителей.

В некоторых случаях в качестве спонсора может выступать организация, которая приглашает вас на работу, учебу или мероприятие. В таком случае требования к спонсору несколько отличаются, их необходимо уточнять индивидуально в визовом центре или посольстве.

Причины отказа

Вы нашли спонсора, взяли образец спонсорского письма для виз, заполнили точно так же, но получили отказ в визе? В чем может быть причина?

Чаще всего, причиной отказа становятся многочисленные ошибки или нестыковки в данных, указанных в письме и остальных документов. Вот некоторые причины отказа:

  • Вы использовали ненормативную лексику в спонсорском письме.
  • Вы составили письмо таким образом, что сотрудник не смог расшифровать его смысл.
  • Использовали слишком много лишней информации, никак не относящейся к делу.
  • Не поставили подпись.
  • Не указали личные данные спонсора.

Помимо этого, вам могут отказать в визе не из-за спонсорского письма. А из-за других документов, которые неправильно оформлены или предоставляют недостоверную информацию.

Чтобы избежать отказа, внимательно читайте каждый пункт визовой анкеты, индивидуально уточните список документов, необходимых в вашем случае, указывайте только актуальные данные и не пытайтесь запутать сотрудника.

Если он заподозрит вас во лжи, в визе будет отказано. Правил много, но их несложно соблюдать.

Вместо заключения

В статье мы показали образец спонсорского письма для шенгенских виз в поездку во Францию. Вы можете использовать этот образец и для написания письма при подаче на визу в любую шенгенскую страну. Не важно, на кого вы оформляете спонсорское письмо: на родителей, детей или супругов. Текст в любом случае будет более-менее одинаковым.

Спонсорское письмо для шенгенских виз, образец которого есть в статье, можно составить самостоятельно. Спонсорское письмо от заявителя должно быть написано на русском или английском. Чтобы получить формы спонсорского письма на визы шенген, обратитетсь в визовый центр или скачайте. Желаем удачи!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/visabyru/sponsorskoe-pismo-dlia-shengenskoi-vizy-kak-oformit-pravilno-5dfde2263642b600ae4018c0

Образец спонсорского письма для шенгенской визы – пример, инструкция по заполнению

Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Образцы документов на визу

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо.

Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой.

Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Зачем и кому оно нужно?

Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека. В ряде случаев для получения шенгенской визы оно просто необходимо.

Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится.

Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Для путешествия по Шенгенской зоне требуется определенная сумма

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.

Кому необходимо спонсорское письмо

Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека.

Пример спонсорского заявления. Образец

Кто может спонсировать поездку?

Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания.

Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе.

Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Спонсором может быть частное лицо или организация

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально. Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране.

Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист.

Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.

Страны Шенгенской зоны

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

  • дату поездки;
  • страну, в которую она планируется;
  • связь между спонсором и заявителем;
  • данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
  • сумму доходов спонсора;
  • контактную информацию.

Какие данные нужно указать

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Еще один образец спонсорского письма

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

ДокументИнформация
Справка о доходахОна выдается спонсору на работе, оформляется по всем правилам и на фирменном бланке организации, с печатью, подписями, указанием должности специалиста и с контактными данными директора предприятия. Также в качестве справки о доходах можно предоставить выписку с банковского счета. Справка должна быть максимально свежей (не позднее 30 суток), поэтому заранее заказывать ее не нужно. Те, кто имеет свой бизнес, могут предоставить копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
Паспорт гражданскийТребуется сделать копии определенных страниц паспорта (как правило, это страничка с данными о регистрации и личные данные). Можно предоставить также копию заграничного паспорта.
Документ, подтверждающий родствоЭто может быть что угодно – главное, чтобы это был официальный документ. Например, для детей это – свидетельство о рождении, для супругов – документ, подтверждающий заключение брака и т. д.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Подготовка необходимых документов

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Вначале напишите название документа

Шаг 2. Далее вносятся личные данные спонсора. Например, я, Петров Иван Иванович, такого-то года рождения и прочее. Заполнять все нужно от руки.

Личные данные спонсора

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Гарантия всех расходов

Шаг 4. Далее нужно внести в письмо информацию о том, кто едет за рубеж, с указанием родства.

Информация о том, кто будет путешествовать

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Страна назначения и время пребывания в ней

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Страны Шенгенского соглашения

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме.

То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение.

С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Шенгенская виза

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

  • действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
  • гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
  • детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
  • особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 1

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 2

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, страница 3

  • фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
  • при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
  • данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
  • медстраховка, покрывающая определенную сумму;
  • документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
  • билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

  • активности туристов и загруженности консульств;
  • порядка обращения (общего или срочного);
  • полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
  • правильности заполнения анкеты.

Важно правильно заполнить анкету на визу

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Источник: https://visa-exp.com/obrazets-sponsorskogo-pisma-dlya-shengenskoy-vizy

Спонсорское письмо для визы правильное оформление

Спонсорское письмо для оформления визы: когда оно требуется и как его написать? Образцы документов на визу

Спонсорское письмо образец покажет правильно написание, но здесь есть еще один момент, это что туда стоит правильно включить.

Письмо о спонсорской помощи гарантирует, что человек в поездке не будет нуждаться в деньгах и вернется назад. Это и есть его главная цель.

Спонсорское письмо для шенгенской визы особенно важно для нескольких категорий путешественников, О том как написать спонсорское письмо правильно и что следует указать, вы сегодня и узнаете.

Спонсорское письмо – своеобразное заявление вашего родственника, в котором он прописывает обязательства оплаты всевозможных ваших расходов по предстоящей поездке. К таким расходам обычно относятся питание, проживание, транспортные, экскурсионные, медицинские услуги и многое другое.

Такое спонсорское письмо может быть составлено самостоятельно. Оно вам необходимо, если вы собираетесь поехать в страну, где действует шенгенское соглашение, но у вас сейчас нет работы или нет требуемой суммы на банковском счете (обычно около 1 тыс. евро).

Внимание: Письмо должно быть не просто составлено, но и показать, что вы действительно состоятельны в материальном пане.

Вы можете посмотреть образец спонсорского письма для визы, но здесь важен не сам образец спонсорского письма для Шенгена или другой страны, а документы, которые подтверждают его состоятельность и не оставят сомнения в том, что вы платежеспособны.

Кому необходимо спонсорское письмо

Итак, Давайте сразу определимся, кому надо будет письмо о спонсорской помощи и кто попадает в число людей, которым необходимо наличие спонсорского письма:

  • Люди трудоспособного возраста, временно неработающие;
  • Безработные супруги (в частности, домохозяйки);
  • Студенты;
  • Учащиеся старше 14 лет;
  • Пенсионеры;
  • Инвалиды;
  • Недееспособные лица.

Внимание: Стоит пояснить, что если вы собираетесь ехать вместе с ребенком до 14-ти лет, и вы при этом работаете, то спонсорское письмо не нужно. То есть дети могут спокойно выезжать за границу вместе с родителями без предоставления спонсорского письма.

Если вашему ребенку нет еще 18 лет, тогда надо будет предъявить ряд документов: Это и копия свидетельства о рождении. Так же понадобятся заверенные нотариально и копии согласий на выезд от обоих родителей. Учтите, что такие согласия требуются, даже если вы едите вместе в ребенком.

Кто может являться спонсором при оформлении визы

Желательно, чтобы спонсором стал ваш близкий родственник. Кроме того, спонсором могут выступить также попечители и опекуны, но при условии, что они официально назначены.

Чтобы самостоятельно оформить такое письмо, нужно представить документы о родстве, это и копии свидетельств, но при посещении посольства при себе надо иметь и оригиналы:

  • Потребуется иметь свидетельство о рождении;
  • Если вы состоите в браке, для этого тоже потребуется оригинал этого документа;
  • Если ребенок не ваш, тогда понадобится документ об усыновлении;

Если подойти к вопросу с юридической точки зрения, тогда спонсором может быть и человек, не состоящий с вами в родственной связи. Главное – его платежеспособность. На эту тему вы можете прочесть о финансовой состоятельности человека и что ее подтверждает. Таким образом, спонсором может стать, к примеру, гражданский муж, фирма, в которой вы работаете или приглашающая компания.

Внимание: Однако стоит заметить, что такое спонсорство не приветствуется, а вероятность самому получить визу значительно снижается.

  • Если спонсором выступает не родственник, спонсорское письмо нужно нотариально заверить. Но даже несмотря на заверение нотариусом, в посольствах все чаще стали отказывать людям с подобными подтверждениями.
  • Спонсорское письмо для ребенка вполне можно написать самому и причем в произвольной форме, не прибегая к услугам нотариуса, но очень важно в нем указать родственные связи.

    Однако для надежности и вашего успокоения, мы бы рекомендовали официально заверить данное заявление.

Внимание: Не забывайте, что к обязательствам спонсора относят следующие расходы: питание, транспорт, проживание, экскурсионные и медицинские услуги, а также другие расходы, необходимые в поездке.

Спонсорская помощь письмо обращение пример, здесь надо определится с документами, которые понадобятся.

  • Копия паспорта спонсора, здесь лучше переснять все страницы;
  • Понадобится и справка с места вашей работы, предварительно стоит прочесть, что она должна в себе содержать, Но самое основное это:

– Должность спонсора в данной фирме;

– телефон его непосредственного руководителя;

– печать организации и подпись директора фирма, либо главного бухгалтера.

  • Официальная справка о среднем размере зарплаты спонсора. Для многих стран, использующих шенгенское соглашение, сумма месячной заработной платы колеблется в пределах 500-700 евро. К тому же справка должна быть достаточно свежая – возьмите ее не раньше чем  30 дней к моменту сдачи документов.

Внимание: Стоит заметить, что указанный размер минимальной границы заработной платы ориентировочный, поскольку у каждого посольства разные требования для получения визы. Эти требования касаются не одной зарплаты, но и находящейся суммы на счете в банке у спонсора.

В чешском посольстве, к примеру, существуют дополнительные требования – обязательное предоставление информации по движению денег с вашего счета, причем не просто движение, а операции по карте на протяжении трех последних месяцев.

Еще одно «новшество» – обязательная предоплата услуг забронированного отеля. Вы дополнительно должны предоставить документ о месте проживания, это может быть бронь гостиницы иди договор по аренде квартиры.

Здесь следует указать реквизиты вашей кредитной карты или спонсора. Кстати, в целях безопасности, допускается неполное написание номера карты.

Также может быть указано, что полная оплата проживания производится в момент выселения из отеля.

  • Выписка из банка, предоставляющая информацию о финансах спонсора.
  • Копии документов, которые подтверждают ваше родство, должны быть нотариально заверены.

X Страховка за границу онлайн расчет Страховка для выезда онлайн

XСемейный бюджет программа расчета онлайн Семейный бюджет доходы и расходы

Дополнительные документы

Некоторым категориям людей потребуется представить еще и дополнительные документы:

Детям

Выезжающим за границу с одним родителем, надо будет подготовить определенные документы:

  1. Подтверждение родства документально (это свидетельство о рождении, усыновлении и прочее);
  2. Гражданский паспорт с копиями страниц того родителя, который дает согласие на выезд ребенка за границу;
  3. Нотариально заверенное согласие на выезд, передает все родительские права на время путешествия второму родителю, выезжающему вместе с ребенком. Оно обязательно заверяется у нотариуса.

В таком согласии на выезд обязательно пропишите телефон и адрес нотариуса, заверившего документы, даты планируемой поездки, а также укажите ссылку на статьи законов страны проживания о передвижении через границу. Рекомендуется согласие оформлять в двух экземплярах, просто один останется в консульстве.

Если у ребенка нет одного из родителей, тогда понадобится предъявить копию свидетельства о смерти (нотариально заверяется).

Если отсутствует отец, тогда предоставляется удостоверение матери-одиночки.

Если одного из родителей лишили родительских прав, то предоставляется постановление суда.

Пенсионерам

Нужно предоставить заверенную копию пенсионного удостоверения, спонсорское письмо от родственника и справку с места его (спонсора) работы.

Учащиеся и студенты

Здесь надо будет предоставить справку с места обучения и стоит подготовить копию студенческого. При этом в справке обязательно прописывается полное название, точный адрес и телефоны учебного заведения.

От родителей

Подготовьте свидетельства о браке (потребуется заверить нотариально) и банковская выписка со счета мужа или жены. Также неработающие граждане могут подтвердить свою личную состоятельность в финансовом плане, предоставив выписку из банка или тревел-чеки, подтверждающие это.

Необходимые документы в зависимости от вида виз

Часто для оформления спонсорского письма недостаточно приглашения и оформленных обязательств приглашаемой стороны по оплате всех расходов. В этом случае к спонсорскому письму необходимо также приложить ряд документов:

  • Предоставить справку с работы для получения визы;
  • Прекрасно подойдут тревел-чеки или банковская гарантия.

Внимание: К примеру, для визы в Италию допустимо предоставление страховых и банковских гарантий, которые должны быть оформлены приглашающей стороной.

Чтобы получить Шенгенскую мультивизу по деловому приглашению, кроме спонсорского письма, потребуется подтвердить доходы спонсора. Так же подойдет выписка с банковского счета или тревел-чек. Важно отметить, что многие страны, не требуют таких подтверждений (например, Литва, Эстония).

Советы, которые могут вам пригодиться при составлении спонсорского письма

Рассмотрим случаи, связанные со спонсорским письмом, с которыми люди сталкиваются чаще всего.

1 Совет

Спонсорское письмо не нужно будет оформлять в том случае, когда сумма на вашем банковском счете гарантирует вашу финансовую состоятельность, даже если вы временно являетесь безработным. В таком случае вам необходимо только представить справку из банка, показывающую наличие этих средств на вашем счете, в посольстве.

2 Совет

При условии, что вы покупаете путевку в туристической компании, справку о наличии денежных средств на счете предоставлять не нужно. Гарантом выступает купленная вами путевка, а вам останется только предъявить для оформления визы спонсорское письмо.

3 Совет

При предоставлении справки необходимо указать данные вашего заграничного паспорта, так как виза будет ставиться именного в него.

В случае, когда у вас нет заграничного паспорта, в спонсорское письмо заносятся данные вашего российского паспорта.

Кроме того, к спонсорскому письму прикладываются данные с вашего места работы, заверенные вашим работодателем, и обязательно указывается ваше российское место жительства.

4 Совет

Если вы являетесь лицом, обеспечивающим материально свою семью (т.е. ваш супруг или супруга, а также дети, не работают) и вы хотите отправится в отпуск вместе, тогда вы можете самостоятельно вписать членов семьи в спонсорское письмо. Как видите, помимо супруга в письмо вы можете вписать и ребенка.

5 Совет

Лица, не находящиеся в официальном браке, могу выступать друг для друга спонсорами, но в такой ситуации снижаются шансы на предоставление визы.

В данном случае надежнее будет открыть банковский счет, который выступит гарантом вашей платежеспособности.  Необходимо помнить, банковская справка получается не позднее, чем за 30 дней оформления заявления в посольство.

Также важно знать, что справка о приобретении вами валюты (евро, доллары) не подходит.

6 Совет

Если вы работаете на частное лицо, то кроме справки, выданной работодателем, вам нужно получить нотариально заверенную копию регистрации частного предпринимателя, а также копию свидетельства, показывающего, что частный предприниматель стоит на учете в налоговой.

7 Совет

Если вы собираетесь в отпуск в Италию, то необходимо помнить, что в случае раздельного оформления ваших документов и документов спонсора, спонсорское письмо необходимо заверить. Если ы едите вместе с детьми, то документы, указывающие на родство, необходимо также заверить у нотариуса.

8 Совет

В случае, когда на момент путешествия у вас и вашего ребенка еще действительна Шенгенская виза, вам нужно предоставить оригиналы паспортов, как доказательство действия визы, копии купленных вами билетов, страховку. Не стоит забывать о справке с места работы, надо взять и справке с места учебы ребенка.

Необходимо также принести две фотографии ребенка и, при наличии, его заграничный паспорт. Не забудьте предоставить копии всех страниц гражданского паспорта второго родителя.

Важно помнить, что для самостоятельного путешествия ребенка, который указан в вашем паспорте, необходимо наличие фотографии с момента его рождения.

9 Совет

Если вы делаете визу самостоятельно, вам будет нужно предоставить некоторые документы, такие как медицинская страховка в оригинале, билеты на путешествие, это могут быть авиа или ж/д (в обе стороны) или документы, которые подтверждают бронь на авиа- или железнодорожные билеты.

10 Совет

В случае, когда вы решите путешествовать на личном автомобиле, вам будет нужно предоставить копии паспорта технического средства, оригинал документа, подтверждающего наличие страховки на автомобиль, копию вашего водительского удостоверения, а также подробно описанный путь следования.

Письмо о спонсорской помощи образец у вас есть. Пример спонсорского письма тоже есть. Теперь осталось собрать бумаги. Здесь важно не торопиться и делать все внимательно. Ничего не стоит упускать. Самое главное, это из-за мелочи не получить отказ в визе. Тогда будет просто обидно. Посмотрите фото и видео оформления документов, будьте уверены, вы все сделаете правильно.

Источник: https://www.rabota-viza-rezyme.ru/visa/Sponsorskoe-pismo-dlya-vizy-pravilnoe-oformlenie.htm

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: