Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

Содержание
  1. Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж
  2. Кассовый чек и товарный: в чем разница
  3. В каких случаях выдается товарный чек?
  4. Действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году — для авансового отчета
  5. Функции документа
  6. Законодательство
  7. Правила заполнения
  8. по теме:
  9. Товарный чек без кассового в 2020 году — действителен, образец, обязательные реквизиты, для авансового отчета
  10. Общие аспекты
  11. Необходимые термины
  12. Каковы его функции
  13. Правовое регулирование
  14. Как заполнить форму товарного чека без кассового
  15. Обязательные требования (реквизиты)
  16. Правильное оформление документа
  17. Является ли товарный чек подтверждением оплаты
  18. Если для авансового отчета
  19. Товарный чек для ИП в 2020 году: форма и обязательные реквизиты
  20. Что это за документ
  21. Обязательные реквизиты
  22. Как правильно оформлять
  23. Когда и зачем выдавать
  24. Как правильно оформлять товарный чек:
  25. Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя
  26. Что такое товарный чек
  27. Обязательные реквизиты товарного чека
  28. Оформление товарного чека
  29. Когда и зачем выдавать?

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

Продажа товаров и оказание услуг физлицам оформляется такими документами, как кассовый чек, товарный чек и БСО. Давайте разберемся, что это за документы, в каких случаях нужен каждый из них, и когда можно ничего не выдавать покупателям.

Кассовый чек и товарный: в чем разница

Кассовый чек ККТ ─ это документ, который распечатан на кассовом аппарате или сформирован в электронном виде в момент расчетов между покупателем и продавцом.

Обязательные реквизиты кассового чека (ст.4.7 закона 54-ФЗ):

  • название документа
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и место расчетов
  • название организации или ИП
  • ИНН
  • система налогообложения
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, стоимость, НДС
  • итоговая сумма с выделением НДС в разрезе ставок
  • форма расчета (наличная, безналичная, смешанная)
  • должность и ФИО сотрудника, который проводил расчеты
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак документа
  • адрес сайта ФНС
  • номер телефона или адреса электронной почты покупателя и продавца при отправке чека в электронном виде
  • порядковый номер фискального документа
  • номер смены
  • фискальный признак сообщения
  • QR-код

Товарный чек также выдается при расчетах с покупателями, но заполняется вручную на типографском бланке формата А6. Может, в зависимости от ситуации, заменять кассовый чек или прилагаться к нему. Товарный чек зачастую используется тогда, когда продавцу нужно указать наименование проданного товара. Установленной формы товарного чека нет, но обычно он выглядит так:

                                                         

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, у любого первичного документа, а значит и товарного чека, кроме названия документа, должны быть заполнены:

  • дата составления
  • название организации
  • содержание операции
  • натуральная и / или денежная оценка
  • должность и подпись ответственного лица (в данном случае продавца)  

                                        

Все организации и ИП, которым необходимо использовать онлайн-кассы по требованию 54-ФЗ, обязаны всегда выдавать кассовый чек. Налоговая за этим следит ─ проводятся проверки применения ККТ и полноты отражения выручки.

При выявлении нарушений налагаются штрафы, размер которых начинается от 1500 рублей за несоответствие контрольно-кассовой техники (ККТ) требованиям закона и заканчивая приостановкой деятельности на срок до 90 дней и дисквалификацией до 2 лет за повторное неприменение кассы 

                                              

В каких случаях выдается товарный чек?

Возможны два варианта:

1. товарный чек выдается по требованию покупателя

2.товарный чек выдается на основании нормативных актов

Вариант 1.

54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями).

При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты.

В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.  

Бывает, что покупателю нужен товарный чек к кассовому, чтобы отчитаться о том, какие конкретно товары были куплены. Например, работникам, получившим деньги под отчет, нужны документы для того, чтобы приложить их к авансовому отчету.

После того как наименование товара в кассовом чеке стало обязательным реквизитом (согласно 290-ФЗ, отсрочку до 1 февраля 2021 года получили только предприниматели, которые не торгуют подакцизной продукцией), ожидается, что выдача товарных чеков во втором случае будет не нужна. Но многие могут продолжать просить их «по инерции». 

Вариант 2.

Постановление Правительства от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…» обязывает продавцов выдавать товарный чек в определенных случаях.

Один из таких случаев ─ разносная торговля. Продавать товары вне магазинов можно без использования кассы (ст.2 закона 54-ФЗ), при этом факт расчетов в обязательном порядке подтверждается товарным чеком.

При продаже некоторых видов изделий товарный чек нужен для того, чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию.

То, что нужно указывать в товарном чеке, кроме наименований продавца и товара, даты продажи, количества и цены, определено Постановлением Правительства № 55 и зависит от категории товаров.

                                                                   

В итоге получается, что при разносной торговле выписывается только товарный чек, без кассового чека.

При продаже автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов, оружия, патронов и мебели обязателен и товарный чек, и кассовый чек. А вот при реализации одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений, стройматериалов вполне может быть использован только кассовый чек без товарного, если в нем указана требуемая Постановлением № 55 информация о товарах.

                                                         

Сейчас понятие бланка строгой отчетности есть в двух нормативных актах: в законе 54-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ».

БСО по значимости приравниваются к кассовому чеку. Особенность БСО заключается в том, что они выдаются только при оказании услуг. Причем для некоторых видов услуг есть «свои» нормативные акты, которые устанавливают требования к БСО. Например, при оказании транспортных услуг нужно ориентироваться на отраслевые документы (постановление Правительства РФ №359 от 06.05.2008 и др.).

В июле 2016 года был принят закон № 290-ФЗ, который внес основные изменения в закон 54-ФЗ. Согласно этому документу, переход на БСО, отпечатанные по аналогии с кассовыми чеками или сформированные в электронном виде, произойдет с июля 2018 года. Но в ноябре 2017 года, после принятия закона № 337-ФЗ, срок перехода был перенесен на 1 июля 2019 года

До 2019 года все, кто оказывает услуги, могут использовать БСО, отпечатанные в типографии. При этом нужно соблюдать обязательные реквизиты, установленные Постановлением № 359:

  • наименование документа, номер и серия
  • название организации или ИП
  • место нахождения
  • ИНН
  • вид услуги и ее стоимость
  • дата оказания услуги
  • ФИО сотрудника, который оказал услугу
  • печать организации или ИП (при наличии)

С июля 2019 года для выдачи БСО нужно будет использовать технику ─ для автоматического формирования, распечатки бланка и передачи данных  о расчетах в ФНС. При этом обязательные реквизиты БСО будут такими же, как у кассового чека, и должны будут соответствовать требованиям ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Но из общего правила есть исключения. Некоторым категориям организаций и ИП разрешено при расчетах с покупателями продолжать использовать «типографские» БСО.

В 2018 году (п.5 ст.1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) в список тех, кто может проводить расчеты с покупателями без кассы, включили ИП на патенте, кроме тех, кто:

  • оказывает парикмахерские и косметические услуги
  • ремонтирует и обслуживает бытовую технику, автотранспорт, компьютеры и коммуникационное оборудование
  • оказывает услуги по перевозке грузов и пассажиров наземным и водным транспортом
  • лечит животных
  • проводит занятия по физкультуре, ведут охотничье хозяйство
  • занимается фармацевтической и медицинской деятельностью на основании лицензии
  • торгует в розницу и оказывает услуги по общественному питанию на площадях менее 50 кв.м
  • производит молочную продукцию
  • занимается рыболовством, рыбоводством     

                                             

Такое тоже возможно. Согласно ст.2 закона 54-ФЗ, реализацию некоторых товаров и услуг можно проводить без кассы, и при этом в законе нет требований предоставлять покупателю документ, который заменил бы кассовый чек. К такой деятельности относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов
  • билеты и проездные в транспорте
  • питание в школах
  • торговля на рынках, ярмарках, выставках
  • продажа в киосках мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды
  • сезонная торговля вразвал овощами
  • торговля квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой из автоцистерн
  • ремонт и окраска обуви
  • изготовление и ремонт металлогалантереи и ключей
  • присмотр и уход за детьми, престарелыми и инвалидами
  • художественные промыслы
  • вспашка огородов, распилка дров
  • услуги носильщика
  • сдача ИП жилья в аренду
  • аптеки в сельской местности
  • проведение религиозных обрядов и церемоний, продажа предметов культа
  • платные услуги в библиотеках (перечень платных услуг, для которых не требуется ККТ, должен быть утвержден Правительством РФ)

                                        

Если не брать во внимание исключения из общих правил, то при расчетах с покупателями кассовый чек должен быть всегда, товарный ─ обязателен при продаже отдельных категорий товаров, также может выдаваться по требованию покупателя. При разносной торговле обязателен именно товарный чек.

БСО оформляется при оказании услуг. До 01.07.2019 года можно использовать бланки, отпечатанные в типографии, после этой даты БСО должны формироваться  автоматически с соблюдением реквизитов, установленных ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/predprinimatel/kassovyy-chek-tovarnyy-chek-i-blanki-strogoy-otchetnosti-bso-komu-i-kogda-ikh-vydavat/

Действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году — для авансового отчета

Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

4   0   12720

Что представляют собой два основных вида чека: товарный и кассовый. Какие функции выполняет отдельно взятый документ, и могут ли они использоваться друг без друга? Обо всем этом рассказывается в данной статье.

Согласно определению, чек – это документ, на котором указывается конкретная сумма и размер денежных средств.

Исходя из причин регламентации данной суммы на бумаге выделяются два вида:

 Платежный Бумага, подшитая в чековой книжке, специализированная для выдачи денег предъявителю со счета того гражданина, который выписал
 Квитанции Документальное подтверждение процедуры обмена товаров или услуг на денежные средства

Исходя из оформления документации, они подразделяются на следующие категории:

 Товарные Первичная бумага, которая непосредственно подтверждает факт совершения покупки товара или услуги
 Кассовые Фискальная бумага, служащая подтверждением процедуры купли-продажи товара или услуги

В общей терминологии большую роль играют следующие субъекты:

 Продавец Лицо, которое предлагает товар или услугу и получает денежные средства за ее предоставление
 Покупатель Лицо, которое приобретает тот или иной товар или услугу, оплачивая их денежными средствами в пользу продавца

Согласно законодательству, можно подвести краткие итоги, действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году:

  1. При продаже товара или услуги выдается кассовый чек, причем не имеет значения, была ли произведена оплата наличными или электронными денежными средствами.
  2. Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей при помощи ПСН или же ЕНВД до 1 июля 2020 года могли не использовать ККТ. В случае если такие предприниматели не имеют в своем штате рабочего персонала, то сроки, когда ККТ можно не пользоваться, продлеваются до 1 июля 2020 года. Вместо кассового ими выдается товарный.
  3. Оба чека подтверждают договор купли-продажи товара или услуги.

Не имеет значения, что случилось с кассовым чеком: он был утерян или вовсе не выдан предпринимателем, для подтверждения приобретения товара или услуги достаточно предъявить товарный.

Оба чека – это два самостоятельных документа, которые подтверждают совершенную процедуру купли-продажи. По ряду обстоятельств они могут дополняться друг другом и выдаваться вместе.

Кассовый, в первую очередь, необходим для ведения налоговой отчетности, а вот товарный – непосредственно для физических лиц, совершивших покупку. Соответственно, они могут существовать как самостоятельно, так и дополнять друг друга.

Функции документа

Товарный чек является документальным подтверждением проведенного расчета: как наличного, так и безналичного.

Также бумага может быть с легкостью получена представленными ниже субъектами, в отличие от бланка строгой отчетности:

  • представителем юридической компании;
  • предпринимателем;
  • физическим лицом.

Товарный чек выдается исключительно по требованию самого клиента, о чем свидетельствует ФЗ-54 и является одним из базовых. Также указывается конкретный момент, когда клиентом может быть истребован данный документ – после непосредственного совершения покупки товара или услуги.

Законодательство

На законодательном уровне решается вопрос о причинах и основаниях применения кассовых и товарных чеков.

В частности, следует упомянуть ФЗ-290, которым были внесены изменения в ФЗ-54 «О применении ККТ при реализации наличных и безналичных расчетов». Статьей 2 разъясняется подробный порядок применения товарного чека, а не кассового.

Также необходимо упомянуть Налоговый Кодекс РФ, а точнее:

  • п. 2 ст. 346.26, где регламентируется тот перечень предпринимательской деятельности, который облагается единым налогообложением на полученные доходы.
  • п. 2 ст. 346.43, в которой дается тот перечень видов предпринимательства, который облагается патентной системой налогообложения.

Данные статьи НК РФ четко разграничивают перечень предпринимательской деятельности, для которого разрешается применение именно товарного чека вместо ККТ.

Правила заполнения

Вне зависимости от причины, по которой выдается товарный чек, он должен соответствовать требованиям, установленным регламентом. Любое отклонение от нормы влечет за собой недействительность документа, что способно привести к административной, налоговой, а иногда и уголовной ответственности.

Шаблонного оформления товарного чека не установлено законодательством. 

В обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Порядковый номер.
  3. Дата и время по часам, минутам и секундам получения товара или услуги.
  4. Наименование предприятия (можно сокращенное).
  5. ИНН.
  6. Список приобретенным покупателем товаров и услуг.
  7. Количество приобретенных единиц товаров.
  8. Итоговая сумма покупки.
  9. Полная ФИО продавца или кассира.
  10. Подпись продавца.

Образец чека 2020 года без ККТ представлен ниже: 

В свою очередь, кассовый чек имеет установленную форму и производится при помощи соответствующего аппарата на специальной бумаге, что гарантирует долгий срок хранения.

Среди обязательных реквизитов отмечаются:

  1. Наименование организации (можно сокращенно).
  2. Фактический адрес совершения покупки, то есть адрес расположения организации.
  3. ИНН.
  4. Номерной порядок ККТ.
  5. Порядковый номер чека.
  6. Дата и время покупки товара или услуги.
  7. Количество приобретенных единиц товара.
  8. Цена за одну единицу товара.
  9. Итоговая сумма покупки.
  10. При наличии, количество и величина скидки.
  11. Сумма, полученная к оплате.
  12. ККП или код проверки подлинности чека.
  13. Информация об оплате НДС, что отличает его от предыдущего вида чека.

Также предлагается посмотреть образец: 

Выше были описаны обязательные элементы кассового и товарного чека, без которых данные документы могут быть признаны недействительными.

В плане оформления необходимо установить, каким именно цветом чернил нужно прописывать данные: на законодательном уровне данное требование не устанавливается, однако стоит придерживаться стандартных правил оформления документации – при помощи черных или синих шариковых ручек.

Наиболее важные элементы при ручном заполнении товарного чека:

  • прописывать точную, достоверную информацию о приобретенном товаре: наименование покупки, его цена, количество купленных единиц и итоговая сумма оплаты. В случае ошибки рекомендуется взять другой бланк;
  • обязательно прописывается дата и время покупки. Это положительно повлияет при повторном обращении покупателя с возможными претензиями, а также для сдачи ежедневной отчетности;
  • отдельно стоит обратить внимание на печать организации на товарном чеке: согласно законодательству, это не обязательный элемент в данной документации, однако рекомендуется проставлять печати предприятия на каждом чеке, ведь это поможет в дальнейшем проверке на подлинность полученного документа.

Таким образом, кассовый и товарный чек являются самостоятельными документами в процессе предпринимательской деятельности.

Априори, данные виды чеков реализуют разные функции, КЧ – для налоговой отчетности, ТЧ – для подтверждения покупки, поэтому они могут использоваться самостоятельно.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/dejstvitelen-li-tovarnyj-chek-bez-kassovogo/

Товарный чек без кассового в 2020 году — действителен, образец, обязательные реквизиты, для авансового отчета

Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году?

Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.

Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.

Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.

Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.

Общие аспекты

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Необходимые термины

Товарный чекЭто первичный документ, подтверждающий факт купли-продажи или получения услуг
Кассовый чекЭто фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки или получения услуги
ПокупательЭто лицо, осуществляющее денежную оплату за полученный товар или услуги
ПродавецЛицо, получающее денежные средства за выполненную работу, предоставленные услуги или товар

Каковы его функции

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.

В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом «О правах потребителей».

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.

Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

  • при расчете командировочных;
  • при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
  • и т. д.

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.

Правовое регулирование

Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств.

Наиболее часто он используется при заполнении отчетности подотчетным лицом. При совершении покупки обе стороны заинтересованы в совершении сделки.

Права и обязанности сторон в этом случае регулируются статьей 496 Гражданского кодекса Российской Федерации. Товарный чек может выступать самостоятельным документом или прилагаться к кассовому.

Поэтому в данной теме актуален Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», в который впоследствии были внесены изменения на основании Федерального Закона № 162-ФЗ от 17.07.2009.

Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.

Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о Налоговом кодексе, а именно:

  • абзаце 4 п. 1 ст. 252 НК РФ;
  • п. 1 ст. 252 НК РФ.

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:

Как заполнить форму товарного чека без кассового

Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.

Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную ответственность. Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Обязательные требования (реквизиты)

Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.

С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2020, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.

КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.

На нем должны быть отображены следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
  • ИНН;
  • номер расчетно-кассового аппарата;
  • номер документа;
  • дата покупки;
  • перечень товаров;
  • количество;
  • цена за единицу;
  • цена за все единицы данной категории товара;
  • сумма скидок (если таковые присутствуют);
  • сумма к оплате.
  • ККП – код проверки подлинности документа.

Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.

Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате налога на добавленную стоимость.

Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.

В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.

Правильное оформление документа

Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.

Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.

Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.

В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.

Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.

Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.

В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.

Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты

Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.

А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.

Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.

Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?

Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.

В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности

Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.

Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.

Если для авансового отчета

Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.

После совершения оплаты составляется авансовый отчет с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.

На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.

Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.

Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.

Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.

Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.

В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.

Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.

Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».

Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.

Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.

Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/tovarnyj-chek-bez-kassovogo/

Товарный чек для ИП в 2020 году: форма и обязательные реквизиты

Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

К содержанию

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Существуют такие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа.
  •  Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
  • ИНН предпринимателя
  • Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
  •  Дата выдачи.
  •  Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
  •  Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

К содержанию

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

 В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

  1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  2.  Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг.

Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ.

Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

К содержанию

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью.

На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям.

Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение.

Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

К содержанию

Как правильно оформлять товарный чек:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/tovarnyj-chek-v-deyatelnosti-ip.html

Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Товарный чек эльдорадо. Выдается ли товарный чек при оказании услуг? Нюансы правильного ведения отчетности

Любой предприниматель знает, что любая операция, связанная с реализацией товаров или услуг требует оформления определенных документов. Так при расчете наличными законодательством предусмотрена выдача кассового чека.

Но кроме этого, существуют определенные формы документов, которые призваны дополнить основные. К примеру, таким является бланк товарного чека. Этот документ известен многим, но далеко не все знают нюансы его использования.

Что такое товарный чек

Товарный чек является документом, который свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги. Форма товарного чека не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении.

Сам товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образец товарного чека можно найти в сети интернет и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить чек самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды товарных чеков, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо смогут разработать индивидуальный образец товарного чека.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие  образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, что в таком случае вопрос: нужен ли товарный чек – отпадает сам собой.

Но у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ и им без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, находящихся на ЕНВД, товарный чек и вовсе является единственным документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Не смотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования к товарному чеку, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении.

В противном случае чек может быть признан недействительным и не может быть доказательством понесенных расходов.

Прежде всего, существуют обязательные реквизиты товарного чека:

  • Наименование документа;
  • Фамилия, имя, отчество предпринимателя, а также название торговой точки, если таковое есть;
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП;
  • Адрес местонахождения, в данном случае можно указать адрес торговой точки, где был выдан товарный чек;
  • Номер товарного чека – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода;
  • Дата выдачи;
  • Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг;
  • Итоговая сумма в рублях;
  • Подпись лица, выдавшего чек.

Данные реквизиты должны присутствовать на чеке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Оформление товарного чека

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек. На самом деле, сложно здесь ничего нет, в товарном чеке содержится вся подробная информация о совершенной покупке.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом, приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости. В конце товарного чека указывается итоговая сумма, полученная за все товары.

Поэтому оформление товарного чека не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или большого числа товаров. В таких ситуациях они часто не знают, как правильно заполнить товарный чек.

Здесь также ничего сложного нет. В первой ситуации, когда приобретается один товар и в бланке остаются еще пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации же многочисленных покупок, возможно два варианта:

  • Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
  • Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

p>Отметим еще один нюанс, связанный с выдачей товарных чеков, индивидуальными предпринимателями. Дело в том, что законодательство не обязывает их иметь собственную печать, но в то же время для отчетности необходимо предоставлять товарный чек с печатью. Данная ситуация делает необходимым наличие печати у всех предпринимателей, использующих товарные чеки.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг.

Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг ил выполнении работ.

Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишнем будет дублирование, выдаваемых товарных чеков. На практике копия товарного чека  часто позволяет решить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование товарных чеков, избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать?

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер, товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их видывать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос: зачем нужен товарный чек – имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги.

Что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расхода.

Все это делает товарные чеки для ИП обязательным документом, который должен быть всегда в наличии в торговой точке, офисе или при посещении клиента. Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью.

На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись и предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто, необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет налево будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении чеков. Далеко не все продавцы, а уже тем более другие специалисты, знают тонкости правильного заполнения товарного чека, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна – объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать оформление чеков.

Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, только сам предприниматель может сделать так, что его оформление будет не только не осложнять работу бизнеса, а напротив, значительно облегчать его ведение, заранее пресекая возможные неприятности. Практика показывает, что обычный товарный чек, вовремя выданный и правильно оформленный способен предотвратить большие проблемы для предпринимателя, которые могли привести к краху всего бизнеса.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/tovarnyy-chek-v-deyatelnosti-individualnogo-predprinimatelya

Все по закону
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: